Vacature Receptionist in Beek bij Medi Interim

Gelegen in het hart van Beek, Limburg, vormt onze gemeente een dynamische en vooruitstrevende organisatie. Sinds de herindeling in 1982, koesteren we de missie om de levenskwaliteit van onze inwoners te verhogen, gedreven door kernwaarden als betrokkenheid, transparantie en innovatie.

Onze unieke aanpak is zichtbaar in onze vernieuwende projecten, actieve bijdrage aan de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. We zijn trots op ons evenwicht tussen werk en privé, waarbij we flexibiliteit hoog in het vaandel dragen en onze medewerkers stimuleren om hun potentieel volledig te benutten.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een gemeenschap waar ontwikkeling en welzijn centraal staan?

Als receptioniste ben je het visitekaartje van de gemeente Beek en speel je een belangrijke rol in de eerste indruk die bezoekers krijgen. Je wordt geconfronteerd met de dynamiek van een levendige gemeente en de diversiteit aan vragen en verzoeken die elke dag op je afkomen. We zoeken iemand met sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling, die flexibel is in werktijden en ervaring heeft met receptiewerkzaamheden en telefonie. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een ondersteunende en gastvrije functie?

Hoofdtaken:

• Ontvangst: het verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers in het gemeentehuis.
• Telefonie: het aannemen en afhandelen van binnenkomende gesprekken en het doorverbinden naar de juiste afdelingen.
• Administratie: ondersteunende taken uitvoeren voor de afdeling Samenleving, zoals het uitreiken van identiteitsbewijzen en het verwerken van mantelzorgcomplimenten.
• Registratie: het noteren en doorgeleiden van meldingen binnen de organisatie.
• Flexibiliteit: deelname aan het roulatieschema voor avondopenstelling op woensdag, waarbij beschikbaarheid vereist is.

Wij zoeken een communicatieve en servicegerichte receptionist(e) met een flexibele instelling.

• Minimaal 1 jaar ervaring als receptionist/telefonist
• Beschikbaar op woensdagavond en flexibel inzetbaar
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Klant- en servicegericht denken en handelen
• Op zeer korte termijn beschikbaar!!!

Ontdek de voordelen van werken bij de gemeente Beek, waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Salaris tussen €2316 en €3369 per 4 weken.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Deeltijd werkweek van 28 tot 32 uur.
• Werktijden in overleg, met woensdagavond beschikbaarheid.
• Eindejaarsuitkering 
• Goede bereikbaarheid van locatie