Vacature Projectsecretaris in Doetinchem

• Doetinchem
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent de rechterhand van het projectteam met betrekking tot het opbouwen van zorgvuldige, actuele en uniforme projectdossiers en heldere communicatie bij dijkversterkingsprojecten.

Waar kom je terecht?
Onze opdrachtgever, een Gelders waterschap, is op zoek naar een projectsecretaris. Het waterschap zorgt voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit en staat daarbij als organisatie nooit stil. Er werken 550 medewerkers aan schoon en veilig water vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer.

De unit Projecten is binnen het waterschap verantwoordelijk voor alle realisatieprojecten van de programma’s Waterveiligheid, Watersysteem en Afvalwaterketen. Ze levert projectleiders, IPM-teams, adviseurs en ondersteuners. De unit werkt proces- en omgevingsgericht, samen met en voor belanghebbenden en hanteert daarvoor verschillende samenwerk- en contractvormen. Een toename van het aantal projecten met een grote dynamiek vraagt om tijdelijke uitbreiding van het projectsecretariaat.

Jij als projectsecretaris wordt ingezet op het dijkversterkingsproject Tolkamer Pannerdensewaard tot en met 2028. Daarnaast word je tijdelijk ingezet op diverse projecten om de werkdruk binnen het team op te vangen. Je zorgt voor een zorgvuldig, actueel en uniform opgebouwd projectdossiers voor een soepel lopend proces en heldere communicatie.

Wat ga je doen?

• Je werkt samen in een team van projectsecretarissen.
• Je beheert projectdossiers op project- en portfolioniveau.
• Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overleg momenten en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en afspraken.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, opdrachtbrieven en het controleren van facturen.
• Je verzorgt de verslaglegging en uitwerking van verslagen.
• Je bent samen met het projectteam verantwoordelijk voor de actieve communicatie over de projecten.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en –denkniveau. 
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en je bent nieuwsgierigheid naar teamprocessen.
• Je hebt een zelfstandige en planmatige werkhouding.
• Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office en Teams.
• Je hebt ervaring met Djuma.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een relevante mbo-4-opleiding afgerond.
• Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.

Kenmerken
Parttime: 24-32 uur
Looptijd: per 1 september tot en met december 2028
Locatie: Doetinchem, hybride

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 22 april. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250248.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.