Vacature Projectsecretaris Infrastructuur in Haarlem bij Start People

Over Provincie Noord-Holland:
Wij bij Provincie Noord-Holland, afdeling Beleid, dragen bij aan de toekomst van de regio. Met projecten op het gebied van infrastructuur, duurzaamheid en economie, bieden we je een kans om mee te bouwen aan een leefbare en welvarende provincie. We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden uitgebreide programma's voor professionele groei. Bovendien zetten we ons in voor een goede werk-privébalans door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

Het team
Je komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. We werken nauw samen in opdrachtteams en je krijgt de kans om onder begeleiding van ervaren collega's te groeien in je rol. Mentorship en coaching zijn onderdeel van onze cultuur, wat bijdraagt aan jouw professionele ontwikkeling en de mogelijkheid biedt om door te groeien binnen de organisatie.

Als projectsecretaris draag je bij aan de inhoudelijke voorbereiding van verschillende projecten en processen binnen de afdeling Beleid van de Provincie Noord-Holland. Je bent de rechterhand van de projectleider en verantwoordelijk voor logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Daarnaast denk je actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen, en maak je beleidsmatige verbindingen. Je neemt deel aan alle contacten met verschillende partijen en kunt zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Ook ben je in staat om beleidsstukken en stafnota's te schrijven, participatiebijeenkomsten te organiseren, en opdrachtteam- en projectvergaderingen te plannen, notuleren en coördineren. Daarnaast draag je zorg voor het archief en relatiebestand, bewaak je budgetten en zorg je voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.

• Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van verschillende projecten en processen.
• Je ondersteunt de projectleider op logistiek, administratief en financieel gebied.
• Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen.
• Je schrijft beleidsstukken, stafnota's en organiseert participatiebijeenkomsten.
• Je plant, organiseert en notuleert opdrachtteam- en projectvergaderingen, en bewaakt budgetten.

Als projectsecretaris bij Provincie Noord-Holland zoeken we een HBO-professional met 0-2 jaar ervaring in soortgelijke functies. Enige ervaring met ambtelijke organisaties is een pre. Ervaring met Outlook en Sharepoint is vereist. Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.

• Hbo-opleiding: infrastructuur, planologie, ruimtelijke ontwikkeling
• 0-2 jaar ervaring in soortgelijke functies
• Enige ervaring met ambtelijke organisaties is een pre
• Ervaring met Outlook, Sharepoint
• Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld

• Minimaal €3500 bruto per maand (schaal 9).
• Start per 1 september 2024 in het hartje van Haarlem.
• Tijdelijk contract van één jaar.
• Een 36-urige werkweek.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• 7,55% eindejaarsuitkering voor elk gewerkt uur.
• Intensieve samenwerking binnen een hecht team.
• Doorgroeimogelijkheden naar projectleider of adviseur.
• Professionele ontwikkeling binnen de organisatie.
• Thuiswerkopties voor een flexibele werkomgeving.
• Gedetailleerd inwerkprogramma en begeleiding.
• Regelmatige teamvergaderingen voor optimale samenwerking.