Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaresse bij gemeente Venlo help je projectleiders en -managers bij het uitvoeren van projecten in de ruimtelijke en fysieke sector. Je zorgt voor het archiveren van projectinformatie en organiseert zowel interne als externe vergaderingen.
Jouw taken verder zijn:
- Het beheren van de agenda's van verschillende projectleiders en -managers.
- Het maken van verslagen van vergaderingen (soms ook in de avond).
- Het helpen bij het voorbereiden van belangrijke besluiten.
- Het verrichten van financieel-administratieve taken, zoals het aanmaken van financiële verplichtingen en het coderen van facturen.
Je werkt 32 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 februari tot en met 30 april 2025, met kans op verlenging. Je werkt op locatie in het Stadskantoor in Venlo en bij voorkeur werk je van maandag tot en met donderdag.
Functie-eisen
Als projectsecretaresse ben jij betrouwbaar, werk je nauwkeurig en kun je goed samenwerken. Je pakt dingen zelf op en denkt vooruit.
Verder heb je:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en 5 jaar werkervaring.
- Ervaring met Zaaksysteem en/of ERPx? Dan is dat een pluspunt.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie, vooral in het ruimtelijke domein.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7 cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33075-UZP-NL-FPC-210116 - RT178360330