Vacature Projectondersteuner Zuidasdok in Amsterdam bij Matchd

• Amsterdam
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

Functiebeschrijving

Opdrachtomschrijving

Als managementondersteuner ondersteun je het projectteam OVT en programma.

Werkzaamheden

Hoofdverantwoordelijkheden behorende bij functie.

• Organisatorische en secretariële taken: Agenda- en mailboxbeheer van het projectteam OVT als Programma Zuidasdok bij enkele managers, organiseren van bijeenkomsten, en opstellen van de agenda als notuleren bij vergaderingen (o.a. bij OVT MT, VGO en MPB-Overleg);
• Informatiebeheer: Verzamelen van informatie zodat managers goed voorbereid zijn;
• Sparringpartner: Ondersteunen bij het structureren van werk en afspraken;
• Bewaken van acties en besluiten: Bijhouden van gemaakte afspraken en attenderen op deadlines;
• Afstemming: Het afstemmen met het secretariaat van aannemer(s) en/of overige leveranciers m.b.t. het plannen van bijeenkomsten en afspraken;
• Het indien nodig bemensen van de receptie Zuidasdok, bij (geplande) afwezigheid van de receptionist;
• Het ondersteunen van het facilitair proces Zuidasdok;
• Ondersteuning bij relatiebeheer en praktische dienstverlening de Homebase: Ondersteunen van het projectteam OVT en programma bij Zuidasdok.

De opdrachtgever(s)

Over Zuidas/Zuidasdok

Zuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid;
• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid;
• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel;
• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied.

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

6 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte

Functie-eisen

Eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in een passende richting zoals Bedrijfskunde, Projectmanagement, Secretarieel of in een vergelijkbare richting;
• Spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Ervaring met MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook, Teams.

Wensen:

• Kennis van en ervaring met infrastructurele projecten of programma's;
• Kennis van en ervaring met webbased archiefsystemen (in dit geval SharePoint Online);
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe stakeholders;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om problemen op te lossen en initiatief te nemen in een dynamische projectomgeving;
• Flexibel inzetbaar, bv. dagelijks (bij voorkeur van maandag – donderdag) van 9:00 – 14:00.

Ref.nr.:a17Mz00004Owd9yIAB-UZP-NL-FPC-220410 - RT182669084