Vacature Projectondersteuner in Utrecht

Je ondersteunt zelfstandig het projectteam met administratie, secretariaat en informatievoorziening bij een complex infrastructureel project.

Waar kom je terecht?
De projectorganisatie van Rijkswaterstaat vraagt onze inzet met een projectondersteuner voor het integraal projectmanagementteam (IPM), bij voorkeur met werkervaring bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan veilige en bereikbare (vaar)wegen.

Het IPM-team bestaat uit de manager projectbeheersing, de projectmanager, de technisch manager, de contractmanager en de omgevingsmanager. Jouw kerntaak is het ondersteunen van dit IPM-team en dan vooral de projectmanager en de manager projectbeheersing. Met jouw projectondersteuning kan het IPM-team zich volledig richten op het project.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het agendabeheer van het IPM-team, waaronder het inplannen en beheren van vergaderingen en afspraken.
• Je organiseert wekelijkse projectmanagement-overleggen, voortgangsoverleggen met de opdrachtgever en bestuurlijke vergaderingen.
• Je notuleert bij deze overleggen en houdt de actie- en besluitenlijst bij in het documentmanagementsysteem.
• Je beheert de centrale postbussen, verzorgt de uitgaande post en houdt de bezoekersregistratie bij.
• Je organiseert bijeenkomsten, projectuitjes en thema- en lunchsessies, inclusief alle nodige faciliteiten.
• Je houdt overzichten bij van vakantie, teams en veiligheidscertificaten.
• Je archiveert alle documentatie en informatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt meer dan 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent, projectondersteuner of notulist.
• Je hebt kennis van en meer dan 2 jaar ervaring met (secretariële) ondersteuning bij (infrastructurele) projecten.

Wensen

• Je hebt kennis van Outlook en Word.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het werken in projectteams.
• Je hebt eerder bij de (rijks)overheid gewerkt.

Kenmerken
Parttime: 16-24 uur
Looptijd: per direct voor 3 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Utrecht

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 30 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 240792.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.