Vacature Projectondersteuner in Utrecht bij ELLBRU

Ze willen een organisatie zijn met medewerkers verschillend in werk, leeftijd, gender, manieren van denken, achtergrond en (levens-)ervaring. Want ze vinden het belangrijk dat bewoners zich herkennen en dat de bewoners de gemeente Utrecht goed begrijpen.

Bovendien zorgen verschillen tussen collega’s voor variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten maar ook voor verschillende denk- en werkwijzen. Hierdoor vullen ze elkaar goed aan, zijn ze creatiever en kunnen ze problemen beter oplossen. Zo kunnen ze het werk in, met én voor de stad Utrecht nog beter doen. Het maakt ze dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten de verschillen.

In deze opdracht werk je als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.

Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht. Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.

Je taken zijn:

• Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project;
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agenda’s en er een overlegruimte gereserveerd is;
• Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen;
• Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden;
• Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte;
• Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.

Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.

Ook beschik je over:

• Minimaal een MBO 4 diploma;
• Professionele ervaring als ondersteuner;
• Goede typevaardigheid;
• Proactieve houding;
• Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
• Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

Als projectondersteuner bij de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €4500 - €5500;
• Gesprekken zijn gepland in week 48 en 49.
• Een baan van 24 - 28 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 21 november 12.00.