Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectondersteuner bij gemeente Deventer help je de teams PRO Energietransitie & Leefomgeving en PRO Wonen & Gebiedsontwikkeling om hun projecten soepel te laten verlopen. Jij bent het aanspreekpunt voor projectmanagers en -leiders en zorgt voor een goede informatievoorziening binnen en buiten de projecten. Dankzij jou blijven planningen, afspraken en procedures op schema. Samen met de projectmanager of -leider organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en zorg je voor een vlotte afhandeling van representatieve taken.
Verder ga je:
- Knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en afhandelen.
- Opdrachtbevestigingen opstellen.
- Informatie delen met belangstellenden en inwoners over de projecten.
- De agenda van de projectmanager of -leider beheren en externe betrokkenen informeren.
Je werkt 24 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als projectondersteuner voel jij je helemaal op je plek in een omgeving waar je snel schakelt tussen verschillende projecten en taken. Je werkt graag samen in diverse teams en hebt plezier in projectmatig werken. Organiseren, prioriteren en structureren gaat jou makkelijk af! Je vindt het belangrijk om met je collega's binnen de vakgroep project- en programmaondersteuning te werken aan professionaliteit en een goede onderlinge samenwerking.
Verder:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, bij voorkeur met een aanvullende opleiding of training in projectondersteuning.
- Je hebt ervaring met secretariële (project)ondersteuning op mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met kantoorsoftware (zoals MS Office en SharePoint) en presentatieapparatuur.
- Je kunt goed omgaan met verschillende presentatievormen en weet hoe je effectief communiceert.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van o.b.v. openbaar vervoer.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33482-UZP-NL-FPC-200209 - RT179850080