Vacature Projectondersteuner Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie

  • Referentie nr.: 2568230131-UZP-NL-FPC-220222
  • Geplaats op: 2025-02-22
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Beschrijving Opdrachtgever

De commissie Joustra heeft een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar interlandelijke adoptie in

het verleden. In een rapport van februari 2021 concludeert de Commissie dat zich in alle

onderzochte landen ernstige misstanden voordeden bij interlandelijke adoptie. Ook concludeert de

Commissie dat de Nederlandse overheid op de hoogte was van adoptiemisstanden en in een aantal

gevallen waren vertegenwoordigers van de Nederlandse overheid hierbij ook betrokken.

De Commissie heeft een drietal aanbevelingen gedaan. Eén van de aanbevelingen van deze

commissie is het inrichten van een onafhankelijk landelijk expertisecentrum de zoektochten van

interlandelijk geadopteerden te faciliteren door informatie, kennis en hulpbronnen bijeen te brengen.

Zo kunnen geadopteerden bij het expertisecentrum terecht voor:

-Toegang tot adoptiedossiers en afstammingsinformatie

Het expertisecentrum biedt hulp bij het vinden van en het krijgen van toegang tot adoptiedossiers.

Ook beschikt het over kennis ten aanzien van de mogelijkheden en risico's van DNA-onderzoek.

-Informatie over zoektochten

Het expertisecentrum fungeert als aanspreekpunt voor geadopteerden over zoektochten en zal een

relevant netwerk in landen van herkomst opbouwen en ontsluiten. De buitenlandse posten zullen

actief helpen bij het opzetten en onderhouden van het netwerk van het expertisecentrum ter

plaatse. Het expertisecentrum zal voorts gebruik maken van de expertise en netwerken die al in de

landen zijn opgebouwd door belangenorganisaties en ervaringsdeskundigen. Hoe al deze expertise

geborgd wordt in het expertisecentrum, is een open vraag en onderwerp van gesprek.

-Psychosociale hulp

Het expertisecentrum zal zelf laagdrempelige vormen van psychosociale hulp aanbieden, waaronder

het organiseren van lotgenotencontact en begeleiding bij gespreksgroepen. Daarnaast kan het

expertisecentrum doorgeleiden naar meer gespecialiseerde vormen van psychologische hulp.

-Juridische ondersteuning

Het expertisecentrum biedt juridische ondersteuning bij veel voorkomende vragen onder

geadopteerden, bijvoorbeeld over naamswijziging, het herroepen van adoptie en privacy.

Om uitvoering te geven aan het opzetten van het expertisecentrum heeft het Ministerie van JenV als

opdrachtgever van het inrichten van het expertisecentrum, een projectmanager aangesteld, een

projectsecretaris aangewezen en nu op zoek naar een projectondersteuner.

De verantwoordelijkheid voor inhoudelijke portefeuilles betreffende (interlandelijke) adoptie is

verdeeld over de directeuren binnen het DGSenB waarbij het project expertisecentrum

interlandelijke adoptie valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Control, Bedrijfsvoering

en Juridische zaken (CBJ).

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Om uitvoering te geven aan het opzetten van het expertisecentrum heeft het Ministerie van JenV als

opdrachtgever van het inrichten van het expertisecentrum, een projectmanager aangesteld, een

projectsecretaris aangewezen en nu op zoek naar een projectondersteuner

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Projectondersteuner Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de projectleider en het project;

• Logistiek en inhoudelijk voorbereiden van overleggen;

• Bijhouden van de planning van het project;

• Aanjagen van deadlines;

• Informatiemanagement en archivering;

• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen;

• Opstellen van voortgangsrapportages en het bijhouden van het issuemanagement;

• Maken van concepten van brieven, mails;

• Notuleren en verslagen maken van bijeenkomsten.





Functie-eisen

Eisen:

  1. Academisch werk- en denkniveau.
  2. Aantoonbare ervaring met het succesvol uitvoeren van de genoemde taken in complexe projecten met een groot aantal stakeholders in een politieke omgeving.

Wensen:

  1. Uitstekende organisatievaardigheden (plannen (grote) bijeenkomsten, opstellen draaiboeken etc.)
  2. Behoudt overzicht en orde in een soms tumultueuze context.
  3. Bekend met de wijze waarop besluitvorming in een bestuursdepartement tot stand komt en de daarbij behorende procedures en werkwijzen
  4. Ervaring in het schrijven van cpt. stukken zoals voortgangsrapportages, nota's ter besluitvorming, etc.




Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568230131-UZP-NL-FPC-220222 - RT179981312

Relevante vacatures