Vacature Projectondersteuner duurzaamheid (24 uur) in Rotterdam

• Rotterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Jij bewaakt projectbegrotingen, doelstellingen en planning van verschillende projecten binnen het programma Warmtesysteem, Concessies & Wetgeving bij een grote gemeente in Zuid-Holland. Zo draag jij bij aan groene groei en duurzaamheid.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze grote, eigentijdse gemeente in Zuid-Holland doet haar best om mee te bewegen met de energie van de stad. De organisatie bestaat uit 6 clusters en heeft een open cultuur, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Sinds 2016 wordt er gewerkt aan ‘groene groei’: milieu- en klimaatvriendelijkere stadsontwikkeling met een circulaire gedachte.

Jij komt terecht in team Duurzaamheid, dat valt onder het cluster Stadsontwikkeling. Dit team is verantwoordelijk voor kennisopbouw en kennisdeling van verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. Als ondersteuner voor verschillende projecten binnen de opgave Warmtetransitie draag jij bij aan een duurzame ontwikkeling en groene groei van de gemeente.

Als projectondersteuner werk jij aan het programma Warmtesysteem, Concessies en Wetgeving. Zo nu en dan voer je ook taken uit voor de opgave Warmte. Je ondersteunt verschillende projectteams en het programma zelf en hebt een belangrijke signaleringsfunctie rondom het behalen van de planning en doelstellingen van verschillende (deel)projecten.

Jij bent goed op de hoogte van het huidige speelveld van de warmtetransitie, kent de relevante belanghebbenden en hun belangen en de wettelijke wijzigingen die op korte termijn verwacht worden. Omdat jij snel kunt schakelen en het overzicht behoudt, worden afspraken bewaakt en waargemaakt.

Wat ga je doen:

• Je houdt de projectbegrotingen, doelstellingen en de planning bij van verschillende (deel)projecten binnen het programma, en signaleert wanneer een project vertraging oploopt.
• Je zorgt voor de wekelijkse afstemming van de teams voor een aantal projecten binnen het programma, bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen als (ondersteuner van het programma) en de projecten die daarbinnen vallen.
• Je verstuurt (agenda)stukken, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging en archivering.
• Je geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen.
• Je behoudt het overzicht van het interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die gezamenlijk ondernomen worden.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project- of procesondersteuning centraal stond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
  • kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen
  • kennis van de warmtemarkt, waaronder stadswarmte en Wet Collectieve Warmte
• Je bent beschikbaar in de week van 29 april of 5 mei voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Zuid-Holland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 22 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25205. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.