Vacature Projectmedewerker (recreatie) projecten uitvoering landelijk gebied

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-11-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker (recreatie) projecten uitvoering landelijk gebied voor 16 tot 20 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Resultaatgerichte Opdrachtomschrijving – Projectmedewerker Recreatieprojecten in het Landelijk Gebied

Doel en Te Behalen Resultaten:

De Provincie Utrecht is op zoek naar een projectmedewerker om recreatieprojecten in het landelijk gebied efficiënt te ondersteunen en te coördineren. De focus ligt hierbij op het realiseren van meetbare resultaten in samenwerking met het projectteam en betrokken stakeholders. Gedurende de opdrachtperiode streef je naar de volgende concrete resultaten:

1. Structuur en Voortgangsoverleg

- Resultaat: Alle voortgang overleggen met de opdrachtgever zijn effectief voorbereid, georganiseerd en vastgelegd. Verslaglegging van deze overleggen wordt nauwkeurig bijgehouden en gedeeld met relevante stakeholders, zodat er een helder overzicht is van afspraken en openstaande acties.

1. Effectieve Ondersteuning van Bijeenkomsten

- Resultaat: Bestuurlijke en andere projectbijeenkomsten worden soepel georganiseerd en ondersteund, met een duidelijke planning en tijdige communicatie naar alle betrokkenen. De benodigde voorbereidingen zijn afgerond en de bijeenkomsten verlopen efficiënt.

1. Nauwkeurige Documentatie en Verslaglegging

 - Resultaat: Alle overlegmomenten en besluiten zijn volledig gedocumenteerd en op een overzichtelijke wijze vastgelegd. Stakeholders kunnen te allen tijde de voortgang en besluiten terugvinden, waardoor consistentie en transparantie worden gewaarborgd.

1. Financiële Ondersteuning en Procesbeheer

 - Resultaat: Ondersteuning van de financiële en administratieve processen is adequaat uitgevoerd, met correcte registratie van budgetten en uitgaven. De projectadministratie voldoet aan de vereisten en wordt up-to-date gehouden, zodat er een volledig inzicht in de financiële status van het project beschikbaar is.

1. Communicatie en Stakeholder Engagement

 - Resultaat: De communicatie rondom het wandelroutenetwerk en het fietsknooppuntennetwerk is effectief opgezet. In samenwerking met het projectteam zijn communicatiemiddelen en -boodschappen duidelijk opgesteld, tijdig verspreid en goed afgestemd op de doelgroep. De projectteamsite is actueel en functioneert als een betrouwbare informatiebron.

1. Beheer van Actielijsten en Deadlines

 - Resultaat: Alle actiepunten en deadlines worden zorgvuldig bewaakt en opgevolgd, met een overzichtelijke administratie van de acties en bijbehorende verantwoordelijken. De voortgang van acties wordt gemonitord, en signalen worden tijdig gegeven wanneer bijsturing nodig is.

Eisen aan de Resultaten

De beoogde resultaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Tijdigheid en Nauwkeurigheid: Alle taken en verslaglegging moeten op tijd en foutloos worden uitgevoerd.
• Transparantie en Duidelijkheid: De communicatie en documentatie zijn duidelijk en toegankelijk voor alle stakeholders.
• Flexibiliteit: Bij veranderende omstandigheden binnen het project of de projectomvang ben je in staat om snel bij te schakelen zonder verlies van voortgang.
• Inzet: De kandidaat rapporteert periodiek aan de projectleider over de voortgang en behaalde resultaten, zodat de opdrachtgever inzicht krijgt in de prestaties en vorderingen binnen het project.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programmaen projectenomgeving
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en Teams/SharePoint

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met recreatie projecten binnen het landelijk gebied
2. Aantoonbare werkervaring met notuleren, of vergelijkbare schriftelijke werkzaamheden
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
4. Aantoonbare werkervaring met financiën

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569477381-UZP-NL-FPC-071109 - RT174173599