Vacature Projectmedewerker in Eindhoven bij Actief Werkt!

• Eindhoven
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Via Actief Werkt kom je te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie werk je bij een financieel bedrijf. Bij deze functie is er de mogelijkheid om hybride te werken. Dit bedrijf zit gevestigd door heel Nederland en vanuit daar wordt er gekeken welke locatie vlakbij jouw woonplaats is voor de eventuele kantoordagen.

Je komt te werken bij de afdeling BIM (Business Informatie Management) als projectmedewerker. 

Als project medewerker ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste, actuele en uniforme registratie van verschillende ruimtes binnen de kantoren van dit bedrijf. Deze data wordt o.a. gebruikt voor het uitvoeren van data-analyses. 

Het gaat om een tijdelijke functie voor een periode van 6 - 12 maanden. Dit is een functie voor minimaal 32 uur in de week, waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken. Werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag. 

Je komt te werken bij het team Business Informatiemanagement en je bent verantwoordelijk voor de administratie van Ruimtebeheer. Ruimtebeheer omvat de registratie van de capaciteit aan werkplekken en vergaderstoelen, het toewijzen van capaciteit aan afdelingen en het registreren van de kenmerken ten behoeve van beheer van resources in Outlook. Momenteel wordt alles op basis van handmatige inventarisaties geregistreerd. De bedoeling is dat dit gewijzigd gaat worden naar een automatisch proces. De verwachting is daarom ook dat de benodigde capaciteit zal afnemen. Vandaar dat het gaat om een tijdelijke functie. 

Om een beeld te krijgen van je werkzaamheden, staan hier de taken die je voornamelijk gaat uitvoeren:

• Verwerken van mutaties in Ruimtebeheer binnen FMIS-systeem (Axxerion);
• Uitvoeren van datakwaliteitscontroles;
• Aanvragen en afstemmen van mutaties voor resources in Outlook;
• Signaleren en bijdragen aan het realiseren van verbetermogelijkheden in processen en datakwaliteit.

Jouw focus ligt op het uitvoeren van een correcte administratie. Je neemt hierbij verantwoordelijkheid en eigen initiatief. Verder breng je mee:

• HBO denk- en werkniveau en je hebt minimaal een mbo 4 diploma;
• Ervaring met het verwerken en opschonen van data binnen facilitaire systemen;
• Ervaring met het realiseren van hoge mate datakwaliteit en dit administratief te verwerken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, en gericht op het samen bereiken van het beste resultaat.

Het is een functie voor minimaal 32 uur in de week. Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:

• Een salaris tussen de €2700 en €3100 bruto per maand, vanaf 21 jaar en afhankelijk van je ervaring;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Tijdelijke functie per direct voor een periode van 6 - 12 maanden;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis tot een maximum van 50km enkele reis;
• Mogelijkheid om wekelijks of vier wekelijks uitbetaald te worden. 

Ben jij deze periode beschikbaar en beschik jij over de nodige ervaring? Solliciteer dan direct! Bij vragen kan je ons bereiken op 023-5540100 of je kan ons mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl.