Vacature Projectmanager Implementatie Bedrijfsvoering in Gouda

Projectmanager Implementatie Bedrijfsvoering gezocht.

Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!

Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 420 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het ‘Huis van de Stad' biedt.

Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.

Standplaats: Gouda

Startdatum: 01-10-2024

Einddatum: 31-03-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-36

Online sinds: 09-09-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Gouda zoeken we een Projectmanager Implementatie Bedrijfsvoering.

De duur van de opdracht betreft minimaal 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!

Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 420 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het ‘Huis van de Stad' biedt.

Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

De Regionale Werkorganisatie (RWO) is op weg naar een zelfstandige organisatie in de vorm van een Gemeenschappelijk Regeling (GR) per 1 januari 2025. Op dit moment verzorgt Gouda middels een Dienstverleningsovereenkomst nog een groot deel van de bedrijfsvoering voor de RWO. Om als zelfstandige organisatie goed te kunnen functioneren moeten er de komende maanden keuzes gemaakt worden over hoe we de bedrijfsvoering willen inrichten. Als Projectmanager Implementatie Bedrijfsvoering begeleid jij dit proces en zorg je voor overzicht, samenhang en voortgang op de te nemen stappen richting een robuuste GR.

Een overzicht van je werkzaamheden:

• Je maakt een plan van aanpak en planning waarmee we de komende maanden de juiste stappen zetten voor de inrichting van de bedrijfsvoering;

• Je draagt zorg voor de opzet en inrichting van de verschillende SCOPAFIJTH onderdelen;

• Je werkt samen de verschillende stakeholders en zorgt voor draagvlak voor te maken keuzes zodat implementatie vloeiend verloopt;

• Je brengt keuzemogelijkheden en dilemma's in beeld, vertaalt deze naar (financiële) consequenties en bereidt overzichtelijk de ambtelijke als bestuurlijk besluitvorming voor;

• Je initieert, implementeert en stuurt op voortgang en resultaat van de deelprojecten die nodig zijn om tot een robuuste inrichting van de bedrijfsvoering te komen.

Achtergrond: Met wie ga je werken?

De RWO sociaal domein werkt voor de vijf gemeenten uit Midden-Holland. Onze thuisbasis is de gemeente Gouda. Onze taak is om er voor te zorgen dat onze inwoners kwalitatief goede zorg kunnen krijgen tegen een betaalbare prijs. Dit gaat zowel om Jeugd als Wmo. Daarbij sturen we op de transformatie en werken we samen met de samenwerkingsverbanden passend onderwijs, gecertificeerde instellingen, Zorg- en Veiligheidshuis en nog vele anderen.

De RWO bestaat uit ongeveer 60 collega's vast en inhuur waaronder; beleidsmedewerkers, contractmanagers, contractbeheerders, en onze collega's van Jeugdbeschermingstafel, toezicht en staftaken.

Als RWO zijn we op 1 maart 2023 gestart en nu volop in ontwikkeling richting een Gemeenschappelijke Regeling met als streefdatum 1 januari 2025. Jij draagt hieraan bij en werkt vanuit je eigen verantwoordelijkheid nauw samen met de programmadirecteur, de controller en het afdelingshoofd. Samen bekijken en beslissen we wat er nodig is om de goede stappen te zetten.

Je hebt het vermogen om je op alle niveaus van de organisatie te bewegen: bestuurlijk, uitvoerend, intern en naar buiten toe. Je kunt de vertaalslag maken van strategie en regievoeren naar concrete projecten en implementatie. Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende niveaus; je hebt oog voor de verschillende belangen en partijen en draagvlak creëren is je tweede natuur. Je bent avontuurlijk ingesteld, houdt van pionieren en bouwen en deinst niet terug voor een tijdelijk dienstverband bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je bezit de volgende competenties en eigenschappen:

- Academisch werk- en denkniveau;

- Meerjarige werkervaring als manager bedrijfsvoering en/of projectleider op het gebied van de brede bedrijfsvoering zodat je zelfstandig aan de slag kan;

- Een stevige project- en procesbegeleider met kennis en ervaring in procesmanagement;

- Beschikt over aantoonbare ervaring met het bedenken en realiseren van verandering en draagvlak bij een ontvlechting of fusie, affiniteit met het sociaal domein is een pre;

- Een verbindende persoonlijkheid die gericht is op het behalen van resultaten met draagvlak en het benutten van kansen;

- Je beheerst de kunst van het schrijven van voorstellen op basis waarvan bestuurders inzicht krijgen en besluiten kunnen nemen;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.