Vacature Projectmanager doorontwikkeling gemeentehuis in Zeist

Je gaat de advies- en besluitvormingsfase opzetten en de voorbereidingsfase aansturen voor de uitvoering van interne aanpassingen van een gemeentehuis regio Utrecht.

Waar kom je terecht?
Voor deze gemeente in regio Utrecht zoeken we een projectmanager die de doorontwikkeling van het gemeentehuis kan begeleiden. Bij de gemeente werken 400 medewerkers voor en met 60.000 inwoners. Hierdoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel.

Je bent werkzaam vanuit het projectenbureau en je werkt nauw samen met team Vastgoed. Per 1 januari 2025 komen er circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst bij de gemeente. Deze verandering heeft gevolgen voor de facilitaire aspecten van de organisatie.  

De opdracht bestaat uit verschillende fasen, die jij als projectmanager gaat opzetten en aansturen. Fase 1 bestaat uit vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn. De resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met een advies en besluitvorming.

Na besluitvorming start de tweede fase, de voorbereidende fase. Dit betreft de ontwerpfase en de aanbestedingsfase voor de aanpassingen. De nodige voorbereiding voor een soepele overgang naar fase 3, de uitvoeringsfase, zijn hierbij van belang. Overigens maakt de uitvoerende fase geen onderdeel uit van jouw takenpakket.

Wat ga je doen?

• Je zet het advies- en besluitvormingsfase op, waarbij je vervolgonderzoek doet en mogelijkheden verkent, inclusief de uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s en financiële aspecten.
• Je stuurt de voorbereidende fase aan, hierbij werk je samen met interne en externe partijen.
• Je werkt volgens de methodiek Projectmatig Creëren Zeist; dit is de leidraad van idee tot realisatie, van projectbrief tot oplevering, overdracht en evaluatie.
• Je doorgrondt vraagstukken, creëert verbinding tussen verschillende belangen en vertaalt deze in concrete stappen en financiële consequenties.
• Je adviseert op directie- en bestuursniveau.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in de rol van project- of programmamanager op gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven.
• Je hebt ervaring met huisvestingsopgave met inpandige aanpassingen en consequenties voor de bedrijfsvoering bij of voor een gemeente.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met vastgoedvraagstukken, verbouwings- en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente.
• Je hebt ervaring met het maken van huisvestingsadviezen, zorgvuldig betrekken van belanghebbenden en het opstellen van de bijbehorende bestuurlijke adviezen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een ontwerpproces en het aanbesteden van adviseurs en uitvoerende partijen.
• Je hebt ervaring met het adviseren van directie en bestuur.

Kenmerken
Parttime: 16-24 uur
Looptijd: zo snel mogelijk voor 1 jaar me een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden
Locatie: Zeist
Gesprek: maandag 9 december

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 29 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 240958.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.