Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectmanagementondersteuner speel jij een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van verschillende projecten. Dit zorgt ervoor dat reconstructie- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte goed verlopen. Jouw taken:
- Je begeleidt het inkoopproces, stelt offertes en inkoopformulieren op, vergelijkt en controleert ontvangen offertes en verzorgt opdracht- en afwijzingsbrieven.
- Je beheert zowel interne als externe communicatie via websites, lokale en sociale media. Je woont overleggen bij, maakt notulen en schakelt waar nodig met bewoners en betrokkenen.
- Je bewaakt de voortgang van de projectenlijst, beheert projectdossiers en documentatie, ondersteunt bij de projectadministratie en zet diverse taken uit bij externe partijen.
- Je zorgt voor de voortgangspublicaties, actualiseert projectinformatie op de website, verzorgt uitnodigingen en bewonersbrieven en doet verslaglegging bij bouwvergaderingen.
Je werkt 28-32 uur per week vanaf 2 december 2024 tot uiterlijk 31 mei 2025.
Functie-eisen
Als projectmanagementondersteuner ben jij degene die het initiatief neemt en zorg draagt voor de voortgang van de projecten. Je haalt energie uit het schakelen tussen diverse taken en je weet zowel collega's als betrokkenen goed te benaderen. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en past je gemakkelijk aan bij veranderingen. Jij bent georganiseerd en komt afspraken na.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectadministratie en/of ondersteuning van projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office en digitale dossiersystemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:32372-UZP-NL-FPC-211113 - RT175123698