Vacature Projectmanagement Ondersteuner in Gouda bij Flexintens

Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving
DSW zoekt een PMO-er voor het programma DSW. Taken in het kader van programmaondersteuning zijn:

• Voorbereiden en ondersteunen van het wekelijkse programma voortgangsoverleg; opstellen agenda, bijhouden logs (acties/issues/risico's);
• Ondersteunen (bijhouden actielijsten) van andere overleggen binnen het programma;
• Opstellen weekrapportages (in overleg met projectleiders);
• Opstellen maandrapportages t.b.v. programmaboard;
• Functioneel beheer van Principal Toolbox (PTB) t.b.v. DSW;
• Ondersteunen van de projectmanagers en programmamanagers binnen DSW (financien, redigeren van nota's, etc.);
• Programma documentatie verzorgen;
• Afspraken verschillende onderzoeken inplannen.

Achtergrond opdracht: Binnen het programma DSW (Digitale Samenwerking en Infra Upgrade) worden een groot aantal projecten uitgevoerd (beproevingen, implementaties en procesoptimalisaties) om de diverse componenten van de ICT infrastructuur van DJI te vervangen en te moderniseren, zodat deze weer aansluit op de eisen en wensen van deze tijd. DSW is een meerjarig programma en wordt uitgevoerd binnen DJI; onder regie van DI met SSC-I als hoofdleverancier voor de actieve infrastructuur. In scope van DSW zijn 64 DJI locaties.  



Functie-eisen

Eisen:

1. Kennis van PRINCE2, Agile, ITIL en PTB
2. HBO/Universitair werk-en denkniveau
3. Ruime ervaring in projectondersteuning (5 jaar)
4. Zeer ruime hands on ervaring met Excel (5 jaar)

Wensen:

1. Ervaring binnen de Rijksoverheid
2. Inzicht in dynamiek van overheidsdiensten
3. Handig met tooling zoals excel, PTB

Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568290631-UZP-NL-FPC-041123 - RT174011667