Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 17-10-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectleider/adviseur Burgerzaken voor 16 tot 20 uur per week.
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
- Het opnieuw inrichten van de werkprocessen van team Gemeentewinkel in voorbereiding op een nieuw systeem, gericht op procesoptimalisatie en efficiënt werken.
- Begeleiden van de invoering van het nieuwe systeem.
- Begeleiden van het team bij de invoering van het nieuwe systeem, terwijl de ‘winkel open blijft'.
- Adviseren over organisatorische keuzes die samenhangen met het vertrek van de senior medewerker, de nieuwe processen en het nieuwe systeem.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij een gemeente
- Aantoonbare kennis van werkprocessen in de backen frontoffice o.h.g.v. Burgerzaken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessen in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met het invoeren / implementeren van een nieuw systeem
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring binnen de afdeling burgerzaken van de gemeente
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 beschikbaar
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569462151-UZP-NL-FPC-141011 - RT172398786