Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 16-12-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider inkoop Wmo voor 18 tot 24 uur per week.
OpdrachtomschrijvingJij bent verantwoordelijk voor de sourcing en initiatie fase van een aantal aanbestedingen voor Wmo-diensten en -producten met als resultaat een opdrachtformulering en kick off van het aanbestedingsteam. Om hiertoe te komen doorloop je de stappen van de initiatie van een aanbesteding waaronder intakegesprek, verkenning en het inrichten van een aanbestedingsteam. Je werkt hiervoor samen met een interdisciplinair team met onder andere inkoper, jurist, beleidsadviseur en contractmanager.
Daarnaast geef je verder vorm aan de inbedding van de functie van projectleider door duidelijke afspraken te maken met (interne) partners over de procedures. Je werkt veel samen met collega's van de afdelingen Zorg, Services & Data, Contractmanagement en de directie SIS. Je maakt heldere afspraken over taken en rollen binnen de verschillende procedures en evalueert deze. Collega's kunnen bij jou terecht met vragen over de procedure en om te sparren over de inhoud.
Werkzaamheden
- Je stelt het projectteam samen en stuurt op resultaten. Hierin signaleer je tijdig afwijkingen en maakt deze bespreekbaar.
- Je stimuleert onderlinge samenwerking en creëert een lerende omgeving.
- Je adviseert bestuur en management over de procedure, bijbehorende risico's en beheersmaatregelen.
- Je werkt de leidraad aanbesteden verder uit naar praktische handvatten voor volgende procedures en doet voorstellen aan bestuur en management om dit verder te verbeteren.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)De afdeling Zorg is onderdeel van de directie Jeugd & Zorg en Diversiteit (JZD). Deze directie is onderdeel van het Sociaal Domein van de gemeente Amsterdam. De afdeling adviseert de ambtelijke en bestuurlijke top. De afdeling onderhoudt in dit kader relaties met externe partners en fungeert als budgetbeheerder voor het totale budget. Je werkt nauw samen met collega's van de afdeling Contractmanagement en Services en Data.
We werken midden in het centrum van Amsterdam aan de Amstel.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met inkopen in het sociaal domein in de rol van projectleider
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met contractmanagement in het sociaal domein in de rol van projectleider
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement
- De aangeboden kandidaat kan goed een voorstel onder woorden brengen en vertalen naar een schriftelijk voorstel en heeft hier aantoonbaar ervaring mee
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring in het sociaal domein bij de G4
- De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring in de doorontwikkeling van inkoop en contractmanagement opgedaan in een gemeente en de implementatie daarvan
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569503661-UZP-NL-FPC-131213 - RT176377749