Beschrijving Opdrachtgever
De Inspectie Justitie en Veiligheid draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Dit doet de Inspectie door toezicht te houden op uitvoeringsorganisaties op het terrein van Justitie en Veiligheid. Door onderzoeken geeft de Inspectie inzicht in de kwaliteit van de taakuitvoering en de naleving van regels en normen.
Het werkterrein van de Inspectie JenV bestaat uit de toezichtgebieden: Migratie, Jeugd, Nationale veiligheid, Politie en Sanctietoepassing. Ieder toezichtgebied kent verschillende, meer specifieke aandachtsvelden
Beschrijving directie/afdeling
Cluster Bedrijfsvoering is onderdeel van de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering. Binnen het cluster Bedrijfsvoering zitten de disciplines, HR, Financiën, Management- en Projectondersteuning, Algemene Bedrijfsvoering (o.a. ICT) en bestaat uit in totaal 11 medewerkers inclusief de manager van het cluster Bedrijfsvoering.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Om te (kunnen) voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en privacy, en om efficiënt en prettig te kunnen werken, is het noodzakelijk om een verbeterslag te maken. Omdat informatiehuishouding veelomvattend is (o.a. papieren en digitale archieven, DigiJust, netwerkschijven en informatiebeveiliging) is eind 2020 aan het Dienstencentrum van het departement de opdracht gegeven om onze informatiehuishouding in kaart te brengen. Op 17 maart jl. is een rapport opgeleverd. Het rapport geeft ons inzicht in de huidige en gewenste situatie en er worden acties voorgesteld om de gewenste situatie te bereiken.
We zoeken voor de duur van zes (6) maanden een Projectleider met een hands-on mentaliteit die de acties voortkomend uit het Informatieplan van de Inspectie ten uitvoer brengt.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau.
Ruime kennis van en ervaring met Informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.
Ervaring met Hotspot Covid-19 binnen de Rijksoverheid.
Kennis van papieren archieven en digitalisering van analoge informatie.
Ervaring met digitale documentatie- en postsystemen.
Kennis en ervaring met het Nationaal Archief.
Projectmatig (samen)werken.
Gestructureerd werken.
Organisatiesensitiviteit.
Resultaatgericht.
Hands-on mentaliteit.
Communicatief vaardig zowel in woord als geschrift.
Taken/werkzaamheden zijn onder andere:
Het opstarten van een verbetertraject;
Het opstellen of verbeteren van producten (bijvoorbeeld werkafspraken);
Het laten verzorgen van trainingen voor personeel (bv. gebruik van Digijust);
Het verder borgen van rollen en verantwoordelijkheden (o.a. t.b.v. Hotspot Covid-19 en het in te richten kwaliteitssysteem);
Het inventariseren van informatie, herordening/herinrichting, migratie en opschoning van de informatiesystemen (netwerkschijf, samenwerkruimten, DigiJust, Outlook);
Het laten wegwerken van achterstanden (papieren archief).
Hotspot Covid-19
Archiveren van documenten die te maken hebben met de corona crises. Ervoor zorgen dat alle documenten op dezelfde manier worden gearchiveerd, zodat documenten vindbaar zijn en indien nodig, informatie gevonden (en gecommuniceerd) kan (gaan) worden.
Eisen:
Wensen: