Vacature Projectleider herinrichting Jeugdgezondheidszorg (32 uur)

• Arnhem
• HBO
• Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Jij zorgt voor de uitwerking, uitvoering en borging van een nieuwe managementstructuur voor de herinrichting van de afdeling Jeugdgezondheidszorg bij een Gelderse overheidsorganisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze Gelderse overheidsorganisatie werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Onder andere brandweer, GGD, ambulancezorg en Veilig Thuis zorgen voor de veiligheid van 700.000 inwoners uit 15 gemeenten in Gelderland.

De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD ondersteunt ouders / verzorgers bij het zo gezond en veilig mogelijk laten opgroeien van kinderen van 0 tot 18 jaar. De afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ) is verantwoordelijk voor de overige taakvelden binnen de publieke gezondheidszorg. Denk hierbij aan infectieziektebestrijding, medische milieukunde en toezicht kinderopvang.

JGZ richt zich op het kind en zijn leefomgeving: thuis, voorschoolse voorzieningen, school en omgeving. Vanwege de uitbreiding van werkzaamheden, hoge werkdruk en een te grote span of control is een herinrichting van JGZ nodig. Hier kom jij als projectleider in beeld. Je richt je onder andere op een aanpassing van de managementstructuur. De al voorgestelde structuur moet verder uitgewerkt en daarna ingevoerd worden.

Jij komt met een uitgewerkt voorstel, waarin onder andere het inrichten van overlegstructuren, het aanpassen van systemen en het stroomlijnen van processen aan bod komen. Jij zorgt dat de herinrichting uitgevoerd en geborgd wordt en rapporteert hierover aan de afdelingsmanager. Zonder moeite schakel jij met de juiste specialisten en weet je weerstand te managen.

Je bent (eind)verantwoordelijk voor:

• de formulering van de projectopdracht en het plan van aanpak
• de projectplanning en tijdbewaking
• de afstemming met de afdelingsmanager JGZ als opdrachtgever
• de interne communicatie en het creëren van draagvlak
• de kwaliteit van het eindresultaat

Wat ga je doen:

• Je implementeert de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden, en zorgt voor het op- en vaststellen van de nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief de arbeidsrechtelijke aspecten, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.
• Je coördineert de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur en helpt bij het inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering.
• Je stemt de externe overlegstructuur af met ketenpartners en gemeenten.
• Je werkt aan de definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams.
• Je zorgt voor aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen en voor verdere professionalisering en standaardisering van processen.
• Je communiceert helder en tijdig over de herinrichting richting medewerkers en management en creëert draagvlak door actief in gesprek te gaan met collega’s.
• Je signaleert knelpunten en weerstand en speelt hier proactief op in.

Wij vragen:

• Je hebt ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling.
• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, aangevuld met trainingen of opleidingen in projectmanagement, verandermanagement en/of organisatieontwikkeling.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider van een omvangrijk organisatieveranderingsproces, bij voorkeur binnen de zorg of publieke sector.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het leiden van projecten in (middel)grote organisaties waarin senior management opdrachtgever is en rapportage aan en afstemming met senior management of directie plaatsvindt. Je hebt daarbij kennis van HR, capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering en ICT processen.
• Je beschikt over een strategische, procesmatige en analytische blik met oog voor verschillende belangen, zowel op het niveau van de individuele medewerker als van organisatie en bestuur.
• Je hebt bij voorkeur:
  • aantoonbaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmatig werken binnen een (middel)grote overheidsorganisatie, bij voorkeur met de systematiek van projectmatig creëren
  • aantoonbaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met verandertrajecten en organisatieontwikkeling op het gebied van projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (zoals GGD, Veiligheidsregio, gemeente)
  • aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar samengewerkt met interne belanghebbenden, zoals senior management of directie en projectgroepsleden
• Je bent beschikbaar op woensdag 19 maart voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Arnhem

Wij bieden:
De functie is per eind maart beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 9 maanden, met een optie tot verlenging (4 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 7 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25112. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.