Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 23-08-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Projectleider (Communicatie) 80 Jaar Vrijheid voor 16 uur per week.
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto:, verbinden, vertrouwen, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie- directie- en bestuursadvies, inkoop, informatiemanagement ICT-service en onderzoek, facilitaire zaken en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.
Het team Communicatie, Directie- en Bestuursadvies (CDB) is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, het adviseren van bestuur en directie over beleidsvraagstukken en het organiseren van protocollaire evenementen. We houden van een doelgerichte aanpak, duidelijke prioriteiten en leven graag onze planning na met daarbij ruimte en aandacht te hebben voor de hectiek van alle dag en actuele ontwikkelingen. Dit doen we m.b.v. scherpe analyses, gerichte strategieën, multidisciplinaire aanpak met een continu blik op wat de samenleving van ons vraagt.
Opdracht
Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor geschiedenis en gemeenschapsvorming met communicatie-expertise? De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een gedreven projectleider 80 jaar Vrijheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van diverse herdenkings- en vieringsmomenten die de bevrijding van Nederland al 80 jaar markeren.
Je bent een netwerker, die het opgebouwde netwerk aangesloten weet te houden en uit kan breiden. Je hebt ervaring met het aansturen van een project, inclusief het aansturen van medewerkers en het voeren van een zorgvuldig financieel beheer. Ook heb je ervaring met het organiseren van grote evenementen.
Wat ga je doen?
- projectmanagement; je ontwikkelt en beheert het projectplan, stelt budgetten op en bewaakt de voortgang van het project van start tot finish.
- Stakeholdermanagement: je werkt nauw samen met lokale organisaties , scholen, culturele instellingen en overheidsorganisaties om gezamenlijke evenementen te organiseren en te coördineren.
- Communicatie: je coördineert en organiseert diverse herdenkingsplechtigheden, tentoonstellingen en educatieve programma's.
- Rapportage: je rapporteert regelmatig over de voortgang aan de teamleider en aan het gemeentebestuur en zorgt voor de juiste documentatie en evaluatie van het project.
- Regisseren: je regisseert de communicatie in en rondom het project en springt in als het nodig is.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider communicatie binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van communicatie bij een gemeente
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met herdenkingsprojecten
- Bereidheid om flexibel te werken, vooral tijdens piekperiodes en rondom herdenkingen, motiveer dit in het cv
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding communicatie inclusief de Factor C methode
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569428791-UZP-NL-FPC-220811 - RT168343693