Vacature Projectcoordinator in Utrecht bij Flexintens

Voor  Ministerie van Defensie zoeken wij een Projectcoördinator.

Opdrachtomschrijving:

• Projectcoördinator: Treedt op als projectleider voor kleinschalige ICT projecten en coördineert meerdere projecten door:
• • Bewaakt planning, efficiënte inzet van mensen en middelen en toegekende budgetten van ICT projecten
• • Indien werkzaamheden team overstijgend zijn stemt de coördinator de te verrichten werkzaamheden af tussen de verschillende teams
• • Draagt zorg voor het schrijven en bewaken van de projecturen en de maandelijkse rapportage
• • Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel ondersteunen van besluitvorming in de verschillende fasen van ICT projecten
• • Het opleveren van management- en sturingsinformatie (aan projectleider of manager) door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviezen op basis van
• inhoudelijke analyses.
• • Rapportages voortgang project
• • Het afstemmen met (bij de realisatie) relevante betrokkenen.
• • Het bijdragen aan de evaluatie van implementatie en realisatie van het project en van de (effectiviteit) projectresultaten;

Achtergrond opdracht:

Binnen POM lopen diverse ICT projecten. Een aantal van deze projecten hebben vooral betrekking op werkzaamheden die door personeel werkzaam binnen de RUN worden

uitgevoerd. Hiervoor wordt een coördinator gezocht die het verrichten van de werkzaamheden controleert en over de verschillende teams afstemt en daarover rapporteert.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid om op te treden als projectleider voor kleinschalige ICT projecten.

1. Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbaar ervaring als projectsecretaris of projectcoordinator van ICT projecten
2. Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
3. Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding
4. Kandidaat heeft aantoonbare inhoudelijke ervaring met P&O informatiesystemen
5. Kandidaat heeft aantoonbare inhoudelijke ervaring met medische informatiesystemen
6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als lid van een Agile (Scrum) team
7. Kandidaat heeft werkervaring met de tool Principal Toolbox, Fortes Change Cloud of soortgelijke tools voor project- en portfoliomanagement
8. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het maken van rapportages
9. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Peoplesoft en/of Chipsoft HIX.
10. Kandidaat is Prince2 gecertificeerd
11. Ervaring met HRMS modules (basisadministratie en beveiligingsbeheer, afwezigheidsregistratie, selfservice, competenties, opleidingsadministratie, arbeidsplaatsbeheer, werving en selectie)