Vacature omschrijving
Je werkt binnen het team samen met de Regisseur / Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmati..
Organisatie
Voor een gemeente in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge zijn wij op zoek naar een Projectassistent. De gemeente ligt in een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners.
De gemeente staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen.
Functiebeschrijving
Je werkt binnen het team samen met de Regisseur / Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.
De functie: Projectassistent
Als project assistent ondersteun je het team in de volle breedte:
Je plant complexe afspraken in met zowel interne als externe partijen.
Je organiseert informatiebijeenkomsten voor verschillende doelgroepen (bewoners, raadsleden, medewerkers) en zorgt voor verslaglegging daarvan;
Je beheert de mailbox van het project en stemt de beantwoording van vragen van collega's en bewoners af met de juiste vakdiscipline;
Je houdt de projectinformatie op de website up-to-date;
Je schrijft bewonersbrieven, nieuwsbrieven, berichten voor intranet en website;
Je assisteert bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming;
Je doet de eindredactie van de bestuurlijke voortgangsrapportages
Je zorgt voor de administratieve verwerking van offertes, opdrachtbevestigingen, inkooporders en facturen;
Je draagt bij aan de budgetbewaking van projecten en eventuele deelprojecten.
Je houdt het digitale archief bij.
Je helpt bij het opzetten en gebruiken van project rapportages (GROTICK)
Bouwt aan een digitaal overzicht van projecten om het totaal aan projecten te bewaken en inzicht te geven in actuele en toekomstige projecten.
Functie-eisen
Aantoonbare ervaring als project assistent bij meer dan 1 gemeente;
Aantoonbare werkervaring met de organisatie van bijeenkomsten
Aantoonbare ervaring met het schrijven van bewonersbrieven en berichten voor website en intranet
Indien niet in het bezit van de gevraagde diploma's, bepaald opdrachtgever, op basis van kennis/ervaring of de kandidaat geschikt is.
Meer informatie
FlexuranceFlexurance Professionals is specialist op het gebied van civieltechnische, bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige project ondersteuning op grote en kleine projecten bij zowel overheid als bedrijfsleven. Wij zoeken uitdagende projecten die passen bij de persoonlijke kwaliteiten en ambities van onze mensen. Werken bij Flexurance betekent doen wat je leuk vindt!
Aarzel niet te vragen naar jouw mogelijkheden en neem contact met ons op via info@flexurance.nl, of 078-6818265.
Ref.nr.:A020104965-UZP-NL-FPC-190217 - RT179811698