Vacature Programmasecretaris vaccinaties voor jeugd in Amsterdam

• Amsterdam
• HBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Jij zorgt voor ondersteuning, advisering en signalering bij een vaccinatieprogramma voor jeugd in Noord-Holland. Je zorgt voor een optimale beheersing en sturing van de verschillende projecten.

Waar kom je terecht?
Deze gemeente in Noord-Holland bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters buigen zich elk over een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Ze werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook geven ze ondersteuning aan bewoners, onder andere op het gebied van participatie of werk.

Als programmasecretaris zet jij je in voor het programma Vaccineren voor de Jeugd van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD. Bij deze GGD werken bijna 1500 mensen. 500 enthousiaste medewerkers vallen onder JGZ, dat zich richt op alle (ongeboren) kinderen en hun ouder(s) of verzorger(s) in de regio. Een groot deel van deze medewerkers bestaat uit jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen. De JGZ is een belangrijk onderdeel van de Ouder en Kindteams (OKT) en werkt vanuit 30 locaties.

Het programma Vaccineren voor de Jeugd werkt aan betere bescherming tegen ernstige besmettelijke ziekten. Om dit mogelijk te maken moet het aanbod van vaccinaties en de informatie erover klantgerichter worden. Ook richt het programma zich op optimale samenwerking met partners en aansluiting bij wensen en behoeften van inwoners.

Jij ondersteunt de programmamanager Vaccineren voor de Jeugd bij de beheersing en sturing van de verschillende projecten. Je stelt projectplanningen, conceptrapportages en verantwoordingsrapportages op en zorgt dat alle informatie over de projecten actueel en beschikbaar is. Met jouw taken, die bestaan uit signaleren, organiseren, adviseren en ondersteunen, creëer jij overzicht en rust.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het programma Vaccineren voor de Jeugd bij optimale beheersing en sturing van de belangrijke projecten en activiteiten.
• Je draagt bij aan de doelgroepgerichte en wijkgerichte aanpak voor het verhogen van de vaccinatiegraden in de regio.
• Je werkt samen met de projectleiders aan het vaststellen en monitoren van het jaarplan, de planning van projecten en het opstellen van rapportages.
• Je zorgt voor het opstellen en actualiseren van werkafspraken en processen, en spreekt medewerkers aan op de naleving ervan.
• Je coördineert en organiseert diverse vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en webinars.
• Je ondersteunt de projectleiders bij de verschillende activiteiten in het programma, zoals voorlichtingsbijeenkomsten en extra vaccinatiemomenten.
• Je ondersteunt bij het verzamelen van het perspectief van inwoners, collega’s en netwerkpartners.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en procedurele taken in een grote en/of complexe organisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een project- of programmaorganisatie in de rol van project- of programmasecretaris of als (junior) projectleider.
• Je hebt kennis van besluitvormingsprocessen en procesbeheer in een grote en/of complexe organisatie.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een project of programma opgedaan binnen een maatschappelijke organisatie (bijvoorbeeld een universiteit of ziekenhuis) of overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring binnen een project of programma dat raakvlakken heeft met vaccineren en vaccinatieprogramma’s.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per 1 april, voor 1 jaar, met een optie tot verlenging van maximaal 1 jaar
Locatie: regio Amsterdam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 19 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250158.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.