Vacature Programmasecretaris ISO 55000 in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de afdeling Kennis- en Innovatiemanagement bij Rijkswaterstaat met het doorontwikkelen van de kennisorganisatie, zodat deze voldoet aan de ISO 55000-norm voor het assetmanagement.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor de afdeling Kennis- en Innovatiemanagement zoeken wij een programmasecretaris die ondersteuning biedt aan het programma ‘Doorontwikkelen kennisproces en organisatie: aansluiting op iAMPro’.

Het assetmanagement binnen de organisatie moet op orde zijn én blijven. Met dit programma wordt er ingezet op de doorontwikkeling van de kennisorganisatie, met als doel een ISO 55000-certificering voor het assetmanagement. Een onderdeel hiervan is het inrichten van een infrastructuur voor het delen van kennis binnen de organisatie.

Als programmasecretaris bied je zowel administratieve als facilitaire ondersteuning aan het programma. Van het actualiseren van de communicatieproducten tot het organiseren van grote bijeenkomsten. Je legt verantwoording af aan de projectleider en werkt nauw samen met andere projectleden.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van de projectdocumentatie.
• Je plant en organiseert grote bijeenkomsten.
• Je onderhoudt contact met de adviseurs over de status van verschillende plannen die zijn opgesteld voor de kennisopgaven.
• Je signaleert vertraging en obstakels in de projectplanning en adviseert de projectleider over mogelijke oplossingen.
• Je houdt overzicht op de verzoeken voor kennismanagementadvies vanuit het primaire proces.
• Je werkt samen met de communicatieadviseur aan communicatieadviezen.
• Je houdt overzicht op de beschikbare communicatieproducten en actualiseert deze producten wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een hbo-diploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office-tools, zoals Word, Excel, Teams en Sharepoint.
• Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van verschillende soorten bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring als project- of programmasecretaris.
• Je hebt ervaring met het schrijven van communicatieproducten.
• Je hebt kennis van en ervaring met kennismanagement.

Wensen

• Je hebt een hbo-diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor de voortgang van het programma.
• Je hebt ervaring met het opzetten van programmadossiers.
• Je hebt ervaring bij Rijkswaterstaat.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct tot 1 januari 2026, met een optie tot verlenging tot 2 x 12 maanden
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 7 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250138.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.