Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 29-08-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Energietransitie voor 28 uur per week.
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Opdracht
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:
Uiterlijk in 2050 moeten wil de gemeente Hilversum aardgasvrij en klimaatneutraal zijn, zoals ook vastgelegd in het landelijk klimaatakkoord. In het Hilversumse coalitieakkoord 2022-2026 zijn duidelijke ambities voor de energietransitie opgenomen om dit te bereiken. Hierbij rekening houdend in de aanpak met de verschillende doelgroepen en kenmerken van de (bebouwde) omgeving. De rijksoverheid heeft langjarig extra middelen voor de uitvoering van het klimaatakkoord beschikbaar gesteld. Ook via de provincie en EU zijn er mogelijkheden tot het verkrijgen van subsidies om de gestelde doelen te realiseren. Voor de (financiële) slagkracht is het belangrijk om over deze middelen te beschikken en vervolgens op een verantwoorde wijze in te zetten in de verschillende projecten en programmalijnen.
Binnen de afdeling Leefomgeving zoeken we voor het programma Energietransitie een ervaren programmasecretaris met kennis van business control, die de weg naar subsidies bij provincie, rijk en Europa kent en projectleiders kan ondersteunen met aanvragen en verantwoording afleggen bij de betreffende subsidieverstrekkers. Daarnaast is het een pré als je ook kennis en ervaring met de PAW (proeftuin aardgasvrije wijk) meebrengt en over brede kennis beschikt van de energietransitie om het team te ondersteunen in de uitvoering van het programma.
Als programmasecretaris ondersteun je de programmamanager en ben je een sparringpartner voor hem. Je hebt kennis van de landelijke ontwikkelingen en brengt dit mee aan tafel. Je hebt ervaring met een gemeentelijke organisatie en begrijpt de politiek-bestuurlijke dynamiek. Ervaring met het schrijven van bestuurlijke voorstellen is gewenst.
Wat ga je doen:
- Je beheerst de materiële en personele budgetten van het programma Energietransitie, coördineert subsidie aanvragen (en verantwoording) op het gebied van duurzaamheid en de energietransitie. Je zorgt voor financiële beheersing, overzicht en inzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt op financiën voor de programmamanager Energietransitie en helpt deze om grip te hebben en te houden op de kosten en de capaciteit. Daarnaast ondersteun je de programmanager bij het opstellen van de Planning en Control producten zoals de begroting en managementrapportages en het jaarplan. Tevens signaleer je kansen en risico's en adviseer je hier gevraagd en ongevraagd over. Circa 50% van je tijd (14 uur);
- Je signaleert kansen voor het benutten van subsidies en ondersteunt bij subsidieaanvragen en beoordelingen (vierogen-principe). Tevens draag je zorg voor het tijdig ophogen van het duurzaamheidsfonds en aanpassen van financiële regelingen t.b.v. de uitvoering van het programma Energietransitie richting college en raad (voor bestuurlijke borging). Circa 20% van je tijd (5 uur);
- Je adviseert (en participeert) in projecten m.b.t. financiële projectbeheersing en het opstellen en doorrekenen van businesscases indien van toepassing en aanbestedingen. Circa 10% van je tijd (4 uur);
- Je bent sparringpartner voor het team bij het opstellen van bestuurlijke (beleids)voorstellen. Circa 10% van je tijd (2 uur);
- Verder neem je deel aan de verschillende reguliere overleggen van het team, maakt een verslag/actielijst hiervan en stelt in overleg met de programmamanager de agenda op. Circa 10% van je tijd (circa 3 uur).
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met minimaal 50.000 inwoners, de provincie en/of het Rijk als businesscontroller en/of subsidiecoördinator binnen een beleidsafdeling
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar in advisering van een beleidsteam met het aandachtsgebied energietransitie
- Beschikbaar per 12 september 2024
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris
- Aantoonbare werkervaring met het aanvragen van subsidies bij provincie, Rijk én Europa
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente van minimaal 50.000 inwoners met business control
- Aantoonbare werkervaring met uitvoering van projecten in de energietransitie
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569428301-UZP-NL-FPC-220808 - RT168325515