De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
Over het programma organisatieontwikkeling
De VNG ontwikkelt de organisatie om de brug te slaan tussen de inhoudelijke ambities van de Verenigingsstrategie 2030 en wat die betekenen voor de organisatie. Als organisatie staan we samen voor de uitdaging om ons verder te ontwikkelen en toekomstbestendig te blijven.
In maart 2025 is het programma organisatieontwikkeling gestart en zal in de eerste fase de doelen en wat nodig is om die te verwezenlijken verkennen en vertalen naar een organisatieontwikkelplan. Daarbij richten we ons op:
Waarderend veranderen staat hierbij centraal.
Programmasturing
De programmasturing bestaat uit de algemene directie, de stuurgroep op directieniveau, een strategisch klankbordgroep en de programmaboard. Deze staat onder leiding van de programmamanager organisatieontwikkeling VNG. Tevens loopt onder haar leiding tot einde 2025 het al eerder opgestarte en lopende organisatie ontwikkeltraject voor VNG Realisatie. Het programma wordt aangevuld met expertise en kwaliteiten van medewerkers vanuit de gehele organisatie. Een belangrijke lijn in het programma is leiderschap en teamontwikkeling. Daarvoor is een projectleider/organisatieadviseur vast teamlid bij de programmaboard. Als programmasecretaris ben je samen met de projectleider leiderschap en de programmamanager het vaste kernteam. Naast je taken als programmasecretaris kan het ook zijn dat je wordt ingezet als projectleider op diverse deelprojecten. Het is daarom belangrijk elkaar te kunnen vervangen en op gelijk kennisniveau te opereren.
Omschrijving van de opdracht
Voor de programma's organisatieontwikkeling zoeken wij een programmasecretaris, die nauw samenwerkt met de programmamanager en de projectleider leiderschap. Naast de primaire secretaris taken leid je ook een of twee deelprojecten in het programma. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, monitoren en signaleren bij issues van de onderliggende projecten, het schrijven dan wel sturen op de input van voortgangsrapportages, voorbereiden, agenderen en notuleren van de diverse overleggen, bewaken en bijhouden van de begroting/budgetten. Je bent ervaren en vaardig in het opstellen van memo's en beslisnotities evenals het smart opstellen van presentaties. Je bent in staat zelfstandig deelprojecten te begeleiden en kunt indien gevraagd ook projectleiders en werkgroepen ondersteunen. Je brengt structuur aan in de werkzaamheden, hebt een helicopterview, signaleert knelpunten en zorgt voor sturing op resultaten conform het plan van aanpak. Je werkt accuraat, ben communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele (voorgenomen) besluiten omtrent de ontwikkelopgaven. Afhankelijk van de aard van de besluitvorming vindt deze plaats in de overleggen van de (algemene) directie, de stuurgroep dan wel de programmaboard.
Bij voorkeur heb je ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving, kunt snel schakelen en hebt oog voor de organisatie en de diverse stakeholders. De opdracht vraagt om een grote mate van organisatiesensitiviteit, integere houding en kunnen werken onder tijdsdruk. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je kunt zelfstandig taken oppakken en neemt daarin je verantwoordelijkheid. Je voelt je prettig bij het aanbrengen van structuur, en in het werken in een complex werkveld waarin je een spin in het web bent.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Resultaat van de opdracht
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
8 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte
Eisen:
Wensen: