Programmamanager gezocht.
De ABG-organisatie levert vanaf 1 januari 2016 alle producten en diensten voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor, dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Standplaats: Alphen NB
Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 16-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Alphen NB zoeken we een Programmamanager.
De duur van de opdracht betreft 11 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
De ABG-organisatie levert vanaf 1 januari 2016 alle producten en diensten voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor, dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Functiebeschrijving
Centrale huisvesting ABG-organisatie:
De ABG-organisatie gaat in 2026 verhuizen naar een centrale plek in Rijen.
Het realiseren van de centrale huisvesting is een complexe opdracht die vraagt om een goed samenspel tussen de raden, colleges/ het ABG-bestuur en de ambtelijke organisatie. Voorwaarde voor een goed functionerend samenspel is dat alle betrokkenen in staat worden gesteld hun rol goed te kunnen spelen.
De centrale huisvesting moet de ABG-organisatie niet alleen een moderne werkomgeving opleveren, maar ook bijdragen aan de doelen van de organisatievisie (beter samenwerken, cohesie bevorderen, etc.), de doelen van het Tijd- en Plaatsonafhankelijk werken (TPO) en de dienstverlening aan inwoners en besturen bevorderen.
Naast het daadwerkelijk realiseren van de huisvesting heeft de ABG-organisatie een aantal verwante deelprojecten benoemd. Om deze processen zo optimaal mogelijk op elkaar aan te laten sluiten zoeken we een programmamanager.
Tijdelijke Vacature: Programmamanager:
Ben jij een ervaren enthousiaste programmamanager die snel het overzicht kan nemen en de juiste sturing kan geven aan een reeks opdrachten? Wil je een tijdelijke sleutelrol vervullen in een dynamische organisatie en bijdragen aan het behalen van belangrijke doelstellingen? Dan ben jij degene die we zoeken om deze tijdelijke klus van Programmamanager in te vullen.
Wat ga je doen?
Als tijdelijke programmamanager ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van het totale programma. Je hebt de regie over de verschillende deelopdrachten en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de projectleiders over te nemen. In deze tijdelijke functie speel je een cruciale rol in het organiseren van de werkzaamheden, het sturen op voortgang en het bevorderen van samenwerking tussen de teams en het meenemen van de gehele organisatie. Concreet ga je:
- Het programma coördineren en de voortgang van de verschillende deelopdrachten bewaken;
- Het proces voor besluitvorming ondersteunen en ervoor zorgen dat alle besluiten tijdig en correct worden voorgelegd aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever;
- De samenhang tussen de deelopdrachten waarborgen om de efficiëntie en effectiviteit van de uitvoering te maximaliseren;
- De projectleiders ondersteunen in het organiseren van belangrijke overleggen en bijeenkomsten, en ervoor zorgen dat de benodigde afstemming tussen betrokkenen plaatsvindt;
- Het programma financieel beheren en zorgen voor het bewaken van budgetten en kosten;
- De medewerkers betrekken en enthousiasmeren bij de voortgang van de opdrachten en zorgen voor heldere communicatie binnen de organisatie.
Wat verwachten wij van jou?
We zoeken een tijdelijke programmamanager die snel in staat is om overzicht te krijgen en doelgericht te werken. Jij hebt ervaring met het begeleiden van meerdere projecten tegelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Verder beschik je over:
- Aantoonbare ervaring in programmamanagement en/of projectmanagement;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je vindt het vooral ook heel erg leuk om het gezicht te zijn van deze belangrijke stap;
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en stakeholders en je bent politieke sensitief;
- Financieel inzicht en ervaring met het bewaken van budgetten;
- Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding;
- Ervaring in de publieke sector en/of met tijdelijke projecten is een pré.
- Je beschikt over 1 of meer referenties, eis;
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV, >3 jaar, aantal jaar vermelden;
- Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV;
- Je hebt aantoonbare ervaring in programmamanagement en/of projectmanagement;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je vindt het vooral ook heel erg leuk om het gezicht te zijn van deze belangrijke stap;
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en stakeholders en je bent politieke sensitief;
- Financieel inzicht en ervaring met het bewaken van budgetten;
- Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding;
- Je hebt ervaring in de publieke sector en/of met tijdelijke projecten is een pré;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek;
- Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.