Vacature Programma ondersteuner strategische huisvesting in Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Binnen het programmateam strategische huisvesting binnen Waternet zoekt ELLBRU een programma-ondersteuner. Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting. Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch huisvestingsteam. 

Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is. 

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: 

• Agendabeheer/Plannen afspraken;
• Ruimtes reserveren;
• Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden;
• Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie;
• Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het SHT;
• Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet meldingen);
• Het afstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden;
• Je ondersteunt de programma/projectmanagers;
• Projectondersteuning SHT;
• Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden;
• Het bijdragen aan programma invulling;
• Het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg;
• Meldingenbeheer Intranet rondom werkzaamheden/storingen;
• Het assisteren bij kleine interne projecten.

• Minimaal afgeronde relevante opleiding op mbo4-niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar;
• Kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint, Outlook, MS Teams;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnen overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 
• stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. 
• analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Wensen:

• Opleiding: management ondersteuning en/of Programma of Projectmanagement afgerond;
• Ervaring met/in gebouwbeheer, huisvesting en facility management;
• In bezit rijbewijs B;
• Ervaring met werken bij een (semi) overheid.

Als programma ondersteuner strategische huisvesting bij Waternet werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Geplande data gesprekken:   29 april 2025 – 08.30u. - 10.30u. en van 12.30u. - 14.30u.
  Gesprekken vinden plaats op locatie hoofdkantoor, gelieve hier rekening mee te houden ;
• Een baan van 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Kantoor/Thuis werken = 75%/25%, dinsdag en donderdag op kantoor aanwezig zijn. We werken op de locaties Hoofdkantoor en Spaklerweg. 

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 21 april.