Vacature Procesregisseur in Amsterdam bij Flexintens

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-11-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Procesregisseur voor 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving De opdracht is het optimaliseren van het werkproces rondom de passieve openbaarmakingen binnen de Wet open overheid. Op basis van analyse dient opdrachtnemer tot een versnelling te komen van de lopende en komende Wet open overheid verzoeken. Het doel is om looptijden van passieve openbaarmakingen te verkleinen om uiteindelijk de burger snel, efficiënt en zorgvuldig te kunnen bedienen. Werkzaamheden

• Het opstellen van een analyse met optimalisatievoorstellen. Opdrachtnemer wordt verzocht deze analyse uit te voeren over de afgelopen periode na inwerkingtreding van de Wet open overheid. Op basis van de lessons learned dienen er voorstellen te worden geformuleerd om tot optimalisatie van het werkproces te komen;
• Het opstellen van een projectplan inclusief meetbare doelstellingen, alsmede een plan van aanpak. Opdrachtnemer stelt dit projectplan in samenwerking met opdrachtgever op;
• Uitvoering van het projectplan inclusief PDCA-cyclus om continu te blijven leren en verbeteren in de uitvoering van het project;
• Het aansturen van betrokken organisatieonderdelen;
• Het bewaken van voortgang en projectrisico's;
• Juridisch inhoudelijke ondersteuning.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De Wet openbaarheid van bestuur (hierna: WOB genoemd) op en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, archiveerbaar en eenvoudig te ontsluiten is.

Programma Open Amsterdam: van WOB naar WOO openbaarheid is een recht van de burger, niet een gunst aan de Amsterdammer. Deze bestuurlijke ambitie is opgenomen in o.a. het coalitieakkoord en herhaald in verschillende raadsbrieven. De Wet openbaarheid van bestuur (hierna WOB) geeft de spelregels voor openbaarheid. In januari 2021 is het wetsvoorstel open overheid (WOO) aangenomen door de Tweede Kamer. De WOO gaat de WOB vervangen. De WOO beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Straks hebben we daarom ook de verplichting om bepaalde categorieën informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Veel directies en stadsdelen staan onder druk door het afhandelen van WOB-verzoeken. Er lopen veel verzoeken tegelijk, informatie is moeilijk vindbaar en/of de inhoudelijk deskundige ambtenaren die nodig zijn voor het aanleveren en beoordelen van informatie hebben vaak volle agenda's. Helemaal omdat WOB-verzoeken vaak betrekking hebben op politiek- en maatschappelijk gevoelige onderwerpen. De ambitie van ons bestuur en de komst van de WOO bieden kansen om meer transparant te zijn, en tegelijkertijd is er ook zorg. Zorg over wat dit betekent voor de manier waarop we werken en komen tot besluitvorming, en zorg dat het nog meer werk betekent dan de Wob-aanvragen nu al doen. Het meerjarenprogramma Open Amsterdam geeft invulling aan de bestuurlijke ambitie om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, zowel actief als passief.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met het bestuursrecht; als jurist met de Wob/Woo
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van juridische werkprocessen; vergelijkbare projecten gericht op ondersteunen van bedrijfsvoering van bestuursorganen
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider met vergelijkbare projecten gericht op de ondersteuning van bestuursorganen bij het implementeren van wettelijke initiatieven op het gebied van dienstverlening of informatiekundige onderwerpen; op het snijvlak van informatievoorziening, data en informatiebeheer
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare politiek bestuurlijke sensitiviteit
6. De aangeboden kandidaat is per direct beschikbaar
7. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van transformaties/verandertrajecten
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met software voor het uitvoeren van Woo-verzoeken
3. De aangeboden kandidaat heeft relevante algemene werkervaring bij diverse bestuursorganen
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met: Implementaties M365, data migraties Implementaties E-discovery en de Capstone methodiek
5. Implementaties E-discovery en de Capstone methodiek
6. De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van het uitvoeren van projecten binnen programma's

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569476641-UZP-NL-FPC-051114 - RT174066329