FunctieomschrijvingWord jij de drijvende kracht achter succesvolle projecten? Ben jij een geboren organisator met een passie voor projectondersteuning? Zoek je een uitdagende rol waarin je kunt groeien binnen een mensgerichte, snelgroeiende organisatie? Dan willen we graag kennismaken met jou voor onze PMO-functie!
Als PMO-professional maak je deel uit van een hecht supportteam van vijf collega's en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de adviseurs bij diverse (infra)projecten. Jij bent de onmisbare schakel in het projectteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Ben jij de proactieve teamspeler die het projectteam naar een hoger niveau tilt?
We zijn op zoek naar een gedreven professional die niet alleen mee- maar ook vooruitdenkt. Het draait niet alleen om het ondersteunen van projecten, maar om actief bij te dragen aan de organisatie en continue verbeteren van de werkwijze. Verder kun jij goed de balans bewaken en meebewegen in het tempo van het projectteam.
Als jij kansen ziet en benut, en altijd op zoek bent naar manieren om dingen beter en efficiënter te doen, dan pas je perfect in het team. We waarderen jouw ondernemerschap, je ambitieuze instelling en jouw vermogen om met een gezonde dosis humor zaken te relativeren.
Wat ga je onder andere doen?
- Je bewaakt de voortgang van projecten, beheert projectdocumenten en werkt continu aan het verbeteren van de efficiëntie.
- Je beheert projectmailboxen.
- Je coördineert vergaderingen en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
- Je ondersteunt zowel de interne als externe communicatie.
- Je helpt bij het opstellen van rapportages en het beheren van budgetten.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een hecht en klein team waardoor het van essentieel belang is dat je uit het juiste en beetje vergelijkbare hout bent gesneden. Er vinden 2 sollicitatiegesprekken plaats en daarna vindt er een gesprek plaats met een coach die de cultuur van de organisatie bewaakt. Deze coach is er ook om jou, wanneer je in dienst bent, te begeleiden in jouw ontwikkeling.
Onze opdrachtgever is een adviesbureau (gericht op infra) met een maatschappelijke focus. Het is een platte en hechte organisatie bestaande uit 12 medewerkers en is groeiende.
Hier krijg je de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en een zichtbare impact te hebben op de hele organisatie. Bij hen ben je geen nummer, maar een waardevol onderdeel van het team. Jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd.
Het moderne kantoor is gevestigd aan de westkant van Utrecht en er is voldoende parkeergelegenheid. Op vrijdag werkt iedereen op kantoor, er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht en er worden geregeld leuke activiteiten met elkaar ondernomen.
Wat vragen wij?
- Wij denken aan circa vijf jaar werkervaring in een management/project ondersteunende functie (bijvoorbeeld als managementassistent of project secretaresse).
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren maar ook met automatiseren.
- Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/Prince II) en ervaring in IPM projecten.
- IPMA-PMO/D/C certificering is een pre.
- Je bent communicatief zeer sterk en beheerst zowel uitstekende de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je bent digitaal erg vaardig (o.a. CRM) en Office 365 (Visio, Excel, Teams) kent weinig tot geen geheimen voor jou.
Wat bieden wij?
Een omgeving waarin jouw pro activiteit wordt gestimuleerd en waar jouw ideeën echt het verschil maken. Bij onze opdrachtgever krijg je de ruimte om niet alleen projecten te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de ontwikkeling en groei van het team en de organisatie.
- Onze opdrachtgever gaat graag direct een dienstverband met jou aan en biedt eerst een jaarcontract.
- Voor deze functie is minimaal 32 uur werken een vereiste.
- Salaris bedraagt tussen €40 en €58K en is uiteraard afhankelijk van ervaring/opleiding.
- Een winstdeling, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding (km’s of OV).
- Opleidingsbudget en ruimte voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling.
- Alle middelen om je werk te kunnen doen.
- Een fijne werkplek op kantoor en je werkt ook geregeld op de kantoren van de opdrachtgever(s).
Bovenstaande is ons ideaalplaatje, maar als je enige bekendheid met infra en (project-) ondersteunende werkzaamheden hebt en de stap naar PMO wilt maken, dan kom ik alsnog graag met jou in contact.
Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan direct via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer!
(06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)