Vacature Planner in Utrecht bij Go:Office.

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een tandartsenpraktijk waar goede en persoonlijke mondzorg centraal staat. Op de 3 vestigingen van dit bedrijf werken in totaal 45 medewerkers, van (waarnemend) tandartsen en orthodontisten tot tandartsassistentes en ondersteuners. Omdat bijna alle specialismen vertegenwoordigd zijn is doorverwijzing bijna nooit nodig! Zo zie je meestal dezelfde gezichten, zijn er tandartsen aanwezig die gespecialiseerd in tandartsfobieën en zet deze praktijk de menselijke benadering altijd voorop.

Als Planner op het hoofdkantoor in Utrecht ben jij een belangrijke schakel in dit geheel. De agenda's van de tandartsen en assistentes op alle drie locaties luisteren nauw, en moeten ook op elkaar afgestemd worden. Als Planner ben jij verantwoordelijk voor de roostering en afstemming van deze agenda's. Jij bent het interne aanspreekpunt voor de artsen, coördineert cliëntafspraken en zorgt dat er bij roosterwijzigingen weer een sluitende planning komt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• De standaardroostering van alle kamers en stoelen. 
• Complicaties in de planning: als een afspraak bij een arts wegvalt, moeten de assistentes ook opnieuw worden ingedeeld.
• 's Ochtends ben je telefonisch aanspreekbaar voor meldingen, terwijl je 's middags vooral aan het puzzelen zal zijn.

Voor deze functie is het belangrijk dat je accuraat bent, gestructureerd werkt en stressbestendig bent.

Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 afgerond).
• Je bent communicatief sterk, naar collega's maar ook aan de telefoon.
• Ervaring met planningswerkzaamheden en/of in de zorg is een pré.
• 5 dagen in de week beschikbaar voor tenminste 24 uur per week. Minstens 2 dagen per week ben je op kantoor aanwezig, de rest van de uren zullen elke ochtend (vanuit huis) tussen 07:00 en 09:00 zijn. 
• De uren kunnen eventueel aangevuld worden tot 32 of 36 uur met aanvullende taken op de gebieden waar jouw talenten liggen! 

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 op basis van jouw niveau en ervaring.
• Interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding (buiten de 10KM) en pensioenbijdrage.
• Op feestdagen zijn ze gesloten.
• Leuke teamuitjes, borrels en events (black-tie, themafeestjes).
• 1x per jaar een teamvakantie naar het buitenland.

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Danique van Houte via +31 6 1980 3165.