Vacature Plaatsvervangend griffier in Bilthoven bij Matchd

  • Referentie nr.: a17Mz00003E6CdmIAF-UZP-NL-FPC-210116
  • Geplaats op: 2025-01-21
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
  • Bilthoven
  • et4
  • € 70,- per maand
  • HBO
  • Overige
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 



Functiebeschrijving

De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij.

De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. De raad wil zich de komende periode ontwikkelen naar een maatschappelijke, sturende raad. Eén van de eerste onderdelen van het project professionalisering en positionering gemeenteraad is het herzien van de vergaderwijze.


Opdracht

  • Als projectleider vergaderwijze biedt je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en advisering en doe je verslaglegging.
  • Je begeleidt de raadswerkgroep vergaderwijze. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met de voorzitter raadswerkgroep vergaderwijze, de raads- en commissieleden en betrokken ambtenaren of partijen.
  • Je herijkt verordeningen, reglementen, procedures en werkafspraken, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op;
  • Je bent een sparringpartner voor de griffier over de versterking van de raad;
  • Je verricht in voorkomende gevallen werkzaamheden van de raadsadviseurs uit, zoals overleg met de bestuursadviseurs of het ondersteunen en bijwonen van de commissies en commissievoorzitters;
  • Je vindt het leuk om samen met je collega's het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.

3 maanden - 32 uur - 0.89 FTE


P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.

Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.





Functie-eisen
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een raadsgriffie in de functie van griffier en/of raadsadviseur in de afgelopen 5 jaar
  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau 
  • Aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar
  • Een flexibele instelling ten opzichte van taken en werktijden




Ref.nr.:a17Mz00003E6CdmIAF-UZP-NL-FPC-210116 - RT178360551

Relevante vacatures