Vacature Personal assistent Utrecht Fulltime in Utrecht bij ASA

Onze onderneming, gevestigd in het hart van Utrecht, is een vooraanstaande speler op het gebied van grond-, weg-, water- en betonbouw. Met een rijke geschiedenis in het leveren van een breed scala aan bouwmaterialen en diensten, staan wij bekend om onze integrale aanpak en toewijding aan duurzaamheid en innovatie.

In onze dynamische werkomgeving krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Met moderne apparatuur, een collegiale sfeer en een bedrijfsrestaurant, bieden wij een plek waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Als personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het ontvangen van gasten. Daarnaast ontzorg je de directie door vooruit te denken, te anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief te nemen om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een informele sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en staat als eerste aanspreekpunt veelvuldig in contact met externen.

• voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
• uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken;
• ontvangen van gasten;
• ontzorgen van de directie met: het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van afspraken en het afwikkelen van actiepunten, het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in- en uitgaand mailverkeer, vooruitdenken, anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief nemen om zaken soepel te laten verlopen.

Wij zoeken een zorgvuldige Personal Assistant met een proactieve houding.

• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Nauwkeurig, discreet en servicegericht
• Ervaring met Word, Excel en administratieve taken
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, maandag verplicht

Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent en ontwikkeling centraal staan? Wij bieden:

• Marktconform salaris van €2850,- per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Minimaal 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
• Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen.