Vacature Personal Assistant Notariaat Vastgoed in Amsterdam

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Voor onze opdrachtgever, een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zij zoeken? 

Jouw baan als Personal Assistant Notariaat Vastgoed:
Als PA Notariaat Vastgoed ondersteun je een team van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate. De belangrijkste werkzaamheden zijn het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering van stukken bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, rechercheren, het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken van afschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten. Je verzorgt de legalisaties van documenten, het declareren van de legalisaties en de verzending van de documenten naar cliënt. Verzoeken van cliënten handel je af op adequate en correcte wijze e.e.a. in overleg met de betrokken kandidaat-notaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

• bijhouden van eigen inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten.
• opstellen van lawyer’s letters en engagement letters.
• aanmaken van nieuwe zaken en dossiers en termijnbewaking daarvan;
• op orde houden van dossiers en de archivering daarvan.
• ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het opstellen van  volmachten en ondersteunende documentatie.

Wat zoekt het Notariaat Vastgoed?
Voor deze functie zoeken zij een ervaren collega die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werk uitdaging ziet. Je bent een aanpakker, zeer accuraat en je levert graag goede kwaliteit. Je bent iemand die secuur en zelfstandig werkt, snel het werk eigen kan maken, structuur kan aanbrengen en graag leert. Verder beschik je over: 

• hbo werk- en denkniveau.
• werkervaring binnen het notariaat is een grote pré.
• goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• goede teamspirit en ben je bereid je collega secretaresses (en kandidaat)notarissen te helpen bij drukte of vakantie. 

Wat biedt dit advocatenkantoor?
Je krijgt een mooie rol in een hecht team. Het is een internationale werkomgeving en je krijgt bij dit advocatenkantoor de mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen. Er wordt dagelijks een heerlijke lunch verzorgd. Ook krijg je een aantrekkelijke winstdeling, welke wordt uitbetaald in juli. Verder mag jij genieten van:

• een goed salaris tot € 4.450,- obv 40 uur afhankelijk van ervaring.
• een aantrekkelijke pensioensregeling.
• goede reiskostenvergoeding.
• abonnement bij een luxe gym in Amsterdam.
• een goede sfeer bij een dynamisch kantoor.
• verschillende relevante trainingen zoals communicatie, effectief werken, feedback geven & ontvangen.

Daarnaast vindt het kantoor belangrijk om te genieten. Daarom hebben zij de lekkerste koffie van een eigen barista, organiseren ze jaarlijks een teamuitje en hebben ze een spectaculair eindejaarsfeest. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij de diverse sportteams. 

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!