Vacature Personal Assistant Haven in Vlaardingen bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever, gevestigd in de Rotterdamse haven en opgericht in 1954, is een toonaangevende werktuigbouwkundige aannemer. Met vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Amerika en Saoedi-Arabië zijn zij trots om een internationaal familiebedrijf te zijn.

Bij ons heerst een dynamische en betrokken werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, waardoor je een gezonde werk-privébalans kunt behouden.

Als Personal Assistant in de Rotterdamse haven speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor unieke uitdagingen, zoals het beheren van de representativiteit van de kantooromgeving in een industriële setting en het organiseren van activiteiten in een internationaal familiebedrijf.

Wat ga je precies doen:

• Compleet agendabeheer voor de directie en notuleren van MT-vergaderingen
• Aansturen van de receptionistes en ontvangst, begeleiding en registratie van bezoekers
• Organiseren van diverse activiteiten, zoals teambuildingsessies en jaarlijkse evenementen
• Beheer van de mailbox, inkomende en uitgaande correspondentie en archivering van informatiebestanden
• Verzorgen en bewaken van de representativiteit van de kantooromgeving en inkoop van kantoorartikelen

We zoeken een gastvrije, nauwkeurige regelaar met Hbo-werk- en denkniveau, 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beschikbaar voor 32-40 uur per week, woonachtig in Rotterdam of omgeving, proactief, nauwkeurig, initiatiefrijk, nieuwsgierig, Office pakket volledig beheersend, vastberaden en stressbestendig.

• Gastvrij, nauwkeurig, regelaar
• Hbo-werk- en denkniveau, 2 jaar ervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 32-40 uur, woonachtig in Rotterdam of omgeving
• Proactief, nauwkeurig, initiatiefrijk, nieuwsgierig, Office pakket volledig beheersend, vastberaden en stressbestendig

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke balans voorop staan.

• Salaris €3.300 - €4.000 op fulltime basis
• Vast contract met uitzicht op onbepaalde tijd
• 32 tot 40 uur per week, naar wens in te delen
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Gezellige teamuitjes en extra's