Vacature Payroll Specialist in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Hier ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de divisie GBS (Global Business Services) van DHL, waar je diensten levert aan alle DHL-entiteiten. Als onderdeel van de HR Services-afdeling werk je in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. DHL is wereldwijd een van de toonaangevende logistieke bedrijven en staat bekend om zijn innovatieve benadering en uitstekende dienstverlening. Met een focus op duurzaamheid en klantgerichtheid, streeft DHL ernaar om de logistieke ketens van de toekomst vorm te geven.

Dit ga je doen

Als Payroll Senior Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van payroll-processen met als doel een nauwkeurige en tijdige betaling van medewerkers. Je begeleidt één of twee minder ervaren collega’s en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat verloningen voldoen aan de fiscale wet- en regelgeving, HR-regelingen en diverse CAO’s. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor interne en externe partijen en draag je bij aan diverse payroll-gerelateerde projecten. In jouw rol heb je een grote impact op het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie van het payroll-proces binnen de organisatie.

Functieomschrijving

• Ontwikkelen, beheren en uitvoeren van payroll-processen voor tijdige en accurate betalingen van circa 18.000 medewerkers per maand.
• Begeleiden en coachen van minder ervaren collega’s.
• Berekenen van verschillende salariscomponenten, zoals overuren, bonussen en ploegentoeslagen.
• Oplossen van payroll-gerelateerde vraagstukken en rapporteren aan interne en externe partijen, zoals HR, belastingdienst en pensioenfondsen.
• Fungeren als back-up voor de Payroll Manager bij afwezigheid.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van processen en risicobeheersing binnen de salarisadministratie.

 

Dit neem je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Personeelsadministratie of Financiële administratie.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of Vakopleiding Payroll Services.
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een salarisadministratieve omgeving.
• Ervaring met SAP/HR en MS Office (Excel, Word).
• Kennis van (fiscale) wet- en regelgeving, CAO's, HR-regelingen, en bedrijfsregelingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Klantgericht, accuraat, en stressbestendig, met oog voor kwaliteit en detail.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van minder ervaren collega's is een pre.

Dit krijg je

• Een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op ervaring en vaardigheden.
• Een leaseauto als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.
• Bonussen op basis van prestaties.
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen.