BedrijfsomschrijvingDe Theo Pouw Groep, gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende partner in de grond-, weg-, water- en betonbouw. Met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid, bieden zij innovatieve oplossingen ondersteund door een teamgerichte cultuur en moderne faciliteiten.
De medewerkers genieten van een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in jouw groei door het bieden van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waarbij samenwerking en proactiviteit hoog in het vaandel staan.
FunctieomschrijvingAls Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.
Wat ga je doen:
- Beheren en coördineren van de agenda van de directie, zodat hun dag soepel verloopt.
- Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, zodat alles op rolletjes loopt.
- Communicatie verzorgen, zowel inkomende als uitgaande mail, en gasten ontvangen met een glimlach.
- Uiteenlopende administratieve en secretariële taken nauwkeurig uitvoeren.
- Ondersteunen bij creatieve PR werkzaamheden en de communicatie daaromheen.
Functie-eisenWij zoeken een proactieve Junior Secretaresse met organisatietalent.
- Minimaal 24 uur per week, maandag verplicht
- MBO niveau, secretarieel geschoold
- Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en klantgericht
- Ervaring met Word en Excel
Arbeidsvoorwaarden- Salaris tussen €2600 en €3200 per maand, op basis van jouw ervaring
- Tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband
- Flexibele werktijden, met een parttime optie van 24 tot 40 uur per week
- Minimaal 27 vakantiedagen bij een volledige werkweek
- Uitgebreide pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
- Persoonlijke ontwikkeling via trainingen en begeleiding door ervaren collega's