Vacature Parttime Secretaresse (tijdelijk) in Amsterdam

Dit bedrijf in het centrum van Amsterdam houdt zich bezig met het toezichthouden op naleving van wetgeving op financieel gebied.

Jij bent een gedreven secretaresse, die ervan houdt afspraken in te plannen, ondersteuning te bieden en dingen te organiseren. Je zet je graag in voor een eerlijke en transparante financiële wereld. Bij deze moderne organisatie waar je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen en je eigen werktijden in te delen word je met open armen ontvangen. Kom jij werken op deze prachtige plek in Amsterdam-Centrum met gezellige collega's?

Jouw baan als Secretaresse
Het gaat om een functie van 16 tot 24 uur per week. Je werkt nauw samen met je collega, kunt zo nodig elkaars taken overnemen en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent het eerste aanspreekpunt, ook voor externe contacten. Je hebt de vrijheid je werkzaamheden zelf vorm te geven en levert input voor procesverbetering. Daarnaast houd je je ook bezig met het:

• beheren van agenda's en mailboxen. De gezamenlijke mailbox beheer je samen met je nauwe collega.
• inplannen van afspraken en vergaderingen.
• organiseren van bijeenkomsten.
• oppakken van administratieve werkzaamheden waar nodig.

Jouw werkplek
Je werkt samen met je collega op één van de secretariaten van deze financiële dienstverlener. De sfeer is informeel en gezellig, er wordt gewerkt met korte lijnen en je werkt samen met je team aan het gezicht van de organisatie.

Heb jij het in je?
Je hebt een proactieve houding en krijgt er energie van om samen met je collega het voortouw te nemen. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving. Je krijgt er energie van om samen met je team te werken en tegelijkertijd ben je in staat zelfstandig dingen op te pakken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+ niveau met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse. 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Wat krijg je ervoor terug?
Bij deze organisatie krijg je de kans om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Daarnaast krijg je:

• tot €3.400,- bruto per maand op basis van 36 uur. 
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar.
• uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.

Tijdelijke functie voor een periode van een half jaar.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan met jouw cv en korte motivatie en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!