Functieomschrijving
Deze functie bestaat deels uit traditionele secretariële taken, maar ook uit extra verantwoordelijkheden. Natuurlijk bestier je (complexe) agenda´s, de correspondentie is jouw afdeling en je regelt afspraken waar meerdere personen bij aanwezig moeten zijn. De opmaak van rapporten is jouw taak. Geen probleem, want je kent alle ins en outs van MS Office.
Je assisteert bij de organisatie van uiteenlopende bijeenkomsten, zowel online als live. Er zijn internationale werkzaamheden waarbij je inzet nodig is. Dat doe jij graag. Tot slot bewaar je de eenheid onder de medewerkers, om te beginnen in je eigen team. Het gaat om een klein team van secretaresses die elkaar op de hoogte moeten houden van hun werkzaamheden. Jullie moeten elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
Vaste baan, direct bij de werkgever
Een salaris dat bij je past, plus vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 7% (tot max € 3500,- per maand)
Mogelijkheden tot thuiswerken
Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een behoorlijke pensioenregeling
Een Business Card van de NS tegen een zeer gereduceerd tarief
Je krijgt een laptop tot je beschikking en telefoonkosten ten behoeve van je werk worden vergoed