Vacature Parttime Receptionist(e) Amsterdam in Amsterdam

Notaris kantoor in het centrum van Amsterdam.

Voor een notariskantoor aan één van de mooiste grachten van Amsterdam, zoeken wij een parttime Receptionist(e)! Heb jij een hoge servicegerichte instelling en werk je graag in een zakelijke professionele omgeving? Lees dan snel verder!

Jouw baan als Receptionist(e)
Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers van dit notariskantoor. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de ontvangst van bezoekers, het beheren van afspraken, en het verzorgen van de algemene receptie- en facilitaire taken. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een efficiënt verloop van afspraken en werkzaamheden, waaronder het:

• behandelen van binnenkomende telefoongesprekken en ontvangen van cliënten op kantoor.
• beheren van de agenda van de spreekkamers.
• verzorging en onderhoud van de receptiebalie en de spreekkamers.
• verzorging van binnenkomende en uitgaande post.
• ondersteuning bij het beheer van kantoorartikelen, administratieve handelingen en facilitaire werkzaamheden.

Jouw werkplek
Op het kantoor werkt een ervaren team, maar ook veel jonge mensen en studenten. Het is een klein team dat bestaat uit 2 notarissen, 2 kandidaat notarissen en 12 medewerkers. Er worden regelmatig (en spontaan) gezellige dingen georganiseerd. Er wordt altijd samen geluncht en bij mooi weer in de tuin. Elke maand wordt afgesloten met een gezellige borrel in een café in de buurt.

Als je binnenstapt in dit oude grachtenpand ervaar je sereniteit. Het oude pand brengt een warme sfeer met zich mee en je collega's zijn rustig aan het werk. Het is een professionele werkomgeving in de zakelijke dienstverlening, onderling ga je informeel met elkaar om. Het notariskantoor houdt van een betrokken en persoonlijke werkwijze. Kwaliteit, service en integriteit zijn hun kernwaarden. Het contact met de cliënt is laagdrempelig.

Heb jij het in je?
In deze functie is een servicegerichte instelling cruciaal, omdat jij het visitekaartje van het notariskantoor bent. Jouw flexibiliteit en stressbestendigheid zorgen ervoor dat je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken en situaties. Het kantoor is op zoek naar iemand die:

• representatief, flexibel, stressbestendig en collegiaal is.
• beschikt over een mbo-opleidingsniveau.
• aantoonbare relevante ervaring heeft in een vergelijkbare zakelijke omgeving.
• ervaring heeft als telefonist(e)/receptionist(e).
• enige ervaring heeft met het notariaat (pré).
• kennis heeft van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.

Wat krijg je ervoor terug?
Dit notariskantoor bied je een uitdagende en servicegerichte functie voor drie dagen per week (dinsdag, donderdag en vrijdag) met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van € 2.117,-- tot € 2.940,-- bruto per maand op basis van 37 uur.
• 25 vakantiedagen.
• een reiskostenvergoeding.
• een functie bij een professioneel en hecht kantoor, gelegen aan een prachtige gracht in Amsterdam.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan snel met je CV en korte motivatie. Voor meer informatie bel 020-5738300. 
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!