Vacature Office Manager in Utrecht bij Secretary Plus

Secretary Plus is de marktleider in het bemiddelen van support gerelateerde functies. Met ons uitgebreide netwerk en sterke samenwerkingsverbanden zorgen we ervoor dat onze kandidaten altijd op een passende baan terechtkomen. Onze focus ligt op het bieden van groeikansen en ondersteuning, waarbij we een dynamische werkomgeving creëren die flexibiliteit en balans tussen werk en privé bevordert. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carrière als Office Manager en deel uit te maken van ons team?

Wij bieden functies in bijvoorbeeld Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest.

Als Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten.

• Beheren van complexe agenda's voor managers en directeuren;
• Organiseren en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Verwerken van e-mails en correspondentie;
• Plannen en organiseren van diverse activiteiten en projecten.

We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Minimaal mbo + denk- en werkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen het secretariële werkveld.

• Concurrent salaris van €2400 tot €4000 per maand;
• Parttime of fulltime dienstverband met vaste uren (24-40 uur per week);
• Professionele groeimogelijkheden door opleidingen via Schoevers;
• Persoonlijke begeleiding;
• 25 vakantiedagen per jaar plus 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheid tot tijdelijke functies voor werkzekerheid;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Toegang tot een breed netwerk in maatschappelijke en commerciële sectoren;
• Hybride werken is bespreekbaar voor de juiste balans;
• Werken in een dynamische omgeving met diverse projecten.