Vacature Management Assistent | 28- 32 uur in Utrecht bij Pienk

Voor een enthousiaste vereniging in maatschappelijke dienstverlening hebben wij een parttime baan voor een Management Assistant voor 28 - 32 uur per week.

In deze vacature zal je adviseurs en de coördinator samen met 4 collega's ondersteunen en faciliteren in hun kantoor dat zich bevindt in het hart van het gezellige centrum van Utrecht. Ben je op zoek naar een wisafselende (parttime) job in een informeel team met een aantrekkelijk salaris? Lees dan snel verder!

Wat ga je precies doen?

• Je gaat onder meer verschillende agenda's beheren en daarbij prioriteiten stellen;
• Ook draag je zorg voor het opstellen, controleren en aanpassen van diverse beleidsstukken;
• Bovendien ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenregistratie in de systemen;
• Daarnaast ga je de vergaderingen voorbereiden, zorg je voor de verspreiding van de stukken en maak je verslagen en besluitenlijsten;
• Verder beantwoord je vragen van leden en stakeholders via e-mail en telefoon.

In een enthousiast team dat ontzorging en proactiviteit hoog in het vaandel heeft staan, ga jij 28 of 32 uur per week werken. Het is een gezellig team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Ben jij de ervaren Management Assistent waar wij naar op zoek zijn?

Als jij de perfecte kandidaat bent voor de functie van Management Assistent, dan heb je vast al gezien dat deze vacature precies bij jou past!

Jouw afgeronde MBO+ opleiding en minmaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie maken jou de ideale kandidaat voor deze uitdagende functie. Projecten binnen een kleine organisatie zijn voor jou een koud kunstje en het werken binnen de non-profitsector is voor jou geen onbekend terrein. Daarnaast beheers jij de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift en heb je recente ervaring met het werken in Microsoft Word, Outlook en (basis) Excel. Met jouw beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week en jouw vaardigheid om op diverse niveaus te communiceren, ben jij klaar voor deze uitdaging. Maar wat maakt deze baan nou echt bijzonder? Naast de eerder genoemde uitdagingen krijg jij de vrijheid en het vertrouwen om proactief te zijn en zelfstandig taken op te pakken. Jij bent een klantgerichte collega die prioriteiten kan stellen en ontzorgt waar nodig. En wat misschien wel het allerbelangrijkst is: bij deze organisatie kan iedereen zichzelf zijn. Jij voelt je hier thuis en weet door jouw accurate werkwijze ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Wacht niet langer en solliciteer snel op deze fantastische functie. Jouw proactieve en zelfstartende houding zijn precies wat deze opdrachtgever zoekt. Wat houdt je nog tegen?

Lijkt het jou wat om deel uit te maken van een bevlogen team dat zich inzet voor de samenleving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! In deze dynamische functie geef jij jouw mening en inbreng, en draag jij bij aan een veelzijdige taak. En dat is nog niet alles. Onze opdrachtgever biedt namelijk ook een zeer aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.

• naast een bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4000 (op basis van 40 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• ontvang jij loonschalen en verhogingen conform de CAO Gemeenten;
• ook krijg je een reiskostenvergoeding;
• en is er een budget beschikbaar voor opleiding en ontwikkeling;
• bovendien is er een goede pensioenregeling;
• krijg jij een telefoon, laptop én bestaat er een fietsplan.

Maar dat is nog niet alles. Werken voor deze organisatie betekent ook werken voor een organisatie met een maatschappelijk hart. Jouw inzet draagt bij aan het welzijn van de samenleving. Kortom, dit is een kans die je niet wilt laten schieten!

Onze opdrachtgever hecht grote waarde aan proactieve, warme, persoonlijke en informele communicatie. Het is van essentieel belang dat men de visie ondersteunen en meewerken om het maatschappelijk belang te bevorderen. Dit is precies wat deze functie zo bijzonder maakt. Het is belangrijk om te weten waar je het voor doet en bij te dragen aan de maatschappij, omdat dit verantwoordelijkheidsgevoel hoog in het vaandel staat binnen deze organisatie. Er heerst een sfeer van enthousiasme, samenwerking en humor, terwijl we ons richten op het klaren van de klus. Daarbij houden ze altijd oog voor elkaar, de organisatie en de maatschappij!