Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 11-03-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Organisatiecoach voor 16 tot 24 uur per week.
Opdrachtomschrijving
Evalueren, feedback organiseren en structuur aan brengen in werkwijzen, samenwerken en rolinvulling. Organisatie adviseren op ontwikkelvraagstukken. Opzetten en faciliteren van verschillende sessies en werkvormen om adviezen te borgen tot een resultaat in de organisatie. Elke 3 maanden is er afstemming over de voortgang.
Werkzaamheden:
A. Faciliteren
- heidagen MT / MT+ dagen
- teamsessies op organisatie-ontwikkelvraagstukken
Faciliteit richten op een zo concreet mogelijke uitkomst waarmee teams ontwikkelstappen kunnen maken.
B. Coaching
1. Gestructureerde coaching in de bestaande organisatiestructuur op managementniveau
Reflecteren op de wijze van communiceren, besluitvorming en ontwikkeling binnen de diverse overleggen
Doelgroepen: DT en MT. Op verzoek ook overig management
2. Persoonlijke coaching op managementvaardigheden
Persoonlijke coaching aan managers zodat zij groeien in hun rol binnen de kaders van EvdS.
Doelgroepen: Alle managers
C. Sparren en advies op organisatievraagstukken
Vraag gestuurd meedenken op organisatievraagstukken die leven. Zoals:
- Opbrengst Teamdagen vertalen naar vervolgstappen
- Actieve bijdrage aan ontwikkeling gewenste organisatiecultuur
Resultaten:
- Opstellen van een plan van aanpak voor congruente en consistente coaching in het sturen van de organisatie, waarin de behoeften per manager/ MT-lid (17 managers/ 3 MT-leden) in kaart worden gebracht. De planning voor de coaching en de reflectiemomenten wordt vastgelegd in het plan van aanpak. Plan van Aanpak wordt geleverd in Q3 2025.
- Het organiseren van coaching gesprekken voor MT en lijnmanagers. Totaal 40 coaching gesprekken in de periode april 2025 t/m maart 2026.
- Het organiseren van 1 reflectiemoment per half jaar.
- Opstellen van een adviesrapport en een plan van aanpak gericht op het vormgeven en borgen van een professionele organisatiecultuur. Te leveren in Q3 2025.
- Organiseren van 5x2 visie en strategiedagen voor het management gelijkelijk verdeeld over het jaar. Daarnaast 8 teamdagen verdeeld over de teams en 2 teambuildingsdagen voor geheel EvdS.
- Opstellen van 2 voortgangsrapporten m.b.t. het professionaliseren van de organisatiecultuur. Ieder 6 maanden één.
- Opstellen van een evaluatierapport. Op te leveren Q3 2026.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega's. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega's te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking tussen meerdere partijen met verschillende belangen en perspectieven werkend aan een gemeenschappelijk doel of opgave
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking met meerdere directies binnen een G4 gemeente
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met organisatie-ontwikkeltrajecten
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring binnen het werkveld Infrastructuur
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met coaching van directieteams en managementteams
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het organiseren en faciliteren van teamsessies en (management)heidagen
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het coachen van startende leidinggevenden
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569553551-UZP-NL-FPC-030316 - RT180389707