Vacature Order Entry Specialist in Beusichem bij Kamphorst Personeel

Onze opdrachtgever in de omgeving van Culemborg is wereldleider in het ontwerpen en produceren van sorteer- en transportmachines voor voornamelijk de voedselverwerkende industrie. Ze ontwikkelen innovatieve producten en diensten voor klanten over de hele wereld, waarbij kwaliteit en het aangaan van langdurige relaties voorop staat. Momenteel zijn er ruim 100 medewerkers werkzaam op de locatie in Nederland en er heerst een prettige informele sfeer.

In deze vacature Order Entry Specialist vervul je samen met jouw ervaren collega een spilfunctie op de afdeling Sales Engineering. Je schakelt dagelijks veel met collega's. Jij weet offertes juist te interpreteren zodat ze correct ingevoerd worden in het ERP-systeem. Heb je enig technisch en/ of boekhoudkundig inzicht, dan komt dit goed van pas bij de meer complexe orders.

Er vinden regelmatig wijzigingen plaats in de offertetrajecten dus een goede communicatie en teamwork met collega’s is essentieel. Op andere momenten werk je juist zelfstandig om geconcentreerd met de offertes aan de slag te gaan. En wat nog meer?

• Orders verwerken in het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX;
• Uitgaande offertes controleer jij op lay-out, nummering, spelling en totalen;
• Je zorgt voor de correcte ondertekening van offertes en overige relevante documentaties;
• Je verzendt en archiveert offertes volgens de vastgestelde procedures:
• Je bereidt de gegevens voor rapportagedoeleinden voor;
• Je ondersteunt de Sales Engineers bij administratieve werkzaamheden.

Voor deze functie van Order Entry Specialist heb je bij voorkeur al werkervaring in een soortgelijke rol in een technische omgeving opgedaan. Ben je een starter op de arbeidsmarkt en heb je technisch of cijfermatig inzicht? Solliciteer dan ook! Het wensplaatje samengevat: 

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting de administratie;
• Ervaring in een soortgelijke functie of je bent starter met de juiste skills en motivatie;
• Sterke vaardigheden in Excel en cijfermatig inzicht, ook andere Office programma's zijn jou niet vreemd;
• Naast heldere communicatie in het Nederlands beheers je de Engelse taal voldoende; 
• Je bent flexibel, secuur en hebt oog voor detail;
• Je bent 38 uur per week beschikbaar; eventueel is iets minder uur bespreekbaar.

Bij deze organisatie zijn ze gedreven, professioneel, behulpzaam en down-to-earth. Deze waarden vormen de kern. Hard werken is belangrijk, maar net zozeer de ontspanning die samen gevierd wordt. Het is een dynamische en internationale omgeving en het bedrijf is continue haar producten aan het innoveren. Verder kun jij verwachten:

• Een werkplek binnen een open en resultaatgerichte bedrijfscultuur, waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een salarisindicatie tussen de €2.750,- en €3.750,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen (bij een fulltime dienstverband);
• Een goede werk-privé balans; je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Je start met een tijdelijk contract; de intentie is dat dit uiteindelijk een vaste baan wordt.