Vacature Operationeel inkoper in Middelburg bij Matchd

• Middelburg
• et4
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Provincie Zeeland is een inclusieve organisatie met een open cultuur. We zorgen voor een werkomgeving waar onze medewerkers tot hun recht komen, ongeacht leeftijd, levensfase, geslacht of herkomst. We streven naar een divers samengesteld personeelsbestand. Zo zorgen we voor een organisatie waar ieder mens zich welkom voelt en waar we ieders ontwikkeling ondersteunen.

Functiebeschrijving

Waarom:

Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland onder meer naar:

Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt;

Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten;

Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden;

Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken

maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf;

Wat ga je doen:

Je adviseert en begeleidt interne klanten op het gebied van leveringen, diensten en werken bij de opdrachtfase in het inkoopproces. Voor opdrachten waarvoor kan worden volstaan met één offerte geef je begeleiding op de fases van offerteaanvraag tot vragen in de uitvoeringsfase.

Het zwaartepunt van de functie zal liggen op het uitvoeren de inkoopaanvragen van collega's, het afstemmen van de vraag op het aanbod en aangeven wat de wettelijke kaders zijn om bij te dragen aan de uitvoering van resultaatopdrachten. Verder verwijs je daar waar nodig door naar de inkoopadviseurs, signaleer je of alle benodigde kanalen zijn ingeschakeld voor bijvoorbeeld wat betreft AVG en informatieveiligheid en geef je ad-hoc adviezen over offertes en offerteaanvragen. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist of verwijst door voor het toepassen van de algemene inkoopvoorwaarden. Je signaleert mogelijkheden voor maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Je helpt mee in het bijhouden van het contractenregister. 

Hoe:

• Je biedt helpdeskondersteuning, telefonisch, via software of persoonlijk, aan alle collega's ongeacht hun functie bij het gebruikmaken van ons inkoop- en bestelsysteem en zorgt voor relevante en duidelijke communicatie over werkwijzen richting de organisatie;
• Je assisteert bij het up-to-date houden van het contractenregister;

6 maanden - 24 uur - 0,66 FTE

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Functie-eisen

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van inkoop
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes op wettelijke kaders. Benoem dit duidelijk in het CV
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper
• Kennis van de aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring als boekhouder of een boekhoudkundig diploma van een opleiding/cursus
•  Aantoonbare werkervaring met inkoopsysteem

Gunningscriteria:

• Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding
• Je hebt kennis van en inzicht in inkoopprocessen en methoden en technieken met betrekking tot inkoop
• Je kunt goed en integraal samenwerken, bent proactief en resultaatgericht
• Je kunt omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau

Ref.nr.:a17Mz00003E7YXfIAN-UZP-NL-FPC-210119 - RT178364609