Vacature Operationeel Administratief Medewerker in Schoonebeek

• Schoonebeek
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een dienstverlener in de sector van onshore en offshore pijpleidingen, (Petro) chemische industrie en raffinaderijen.

Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is? Bij ons kun je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden volop benutten. Als Operationeel Administratief Medewerker ben je de spil van ons team. Zonder jou loopt alles in het honderd!

Je taken variëren van het vullen van ons systeem met belangrijke materieelstukken tot het boeken van vliegtickets en hotels. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Vullen van 4PS met materieelstukken en bijbehorende certificaten.
• Aanmaken en verwerken van Job documenten met verschillende softwarepakketten.
• Bestellen van PBM's en kantoorartikelen, telefoontjes verwerken en inkooporders maken.
• Behandelen van facturen en assisteren van de Operations Coördinator, zoals het boeken van hotels, de personeelsplanning en het boeken van trainingen
• En het allerbelangrijkste: op vrijdag patat bestellen!

Je bent iemand die graag samenwerkt, secuur te werk gaat en altijd enthousiast is. Plannen en organiseren is voor jou een tweede natuur. Je streeft naar resultaat en geniet van een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Deze betreft een tijdelijke functie van september 2024 tot en met april 2025.

Zo kan jij rekenen op:

• Handige 'Mijn Actief' App
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Marktconform salaris
• Salarisuitbetaling per week of vier weken
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!