Vacature Officemanager in Rotterdam bij Unique

Onze klant gevestigd in het dynamische Rotterdam, heeft een rijke geschiedenis van innovatie en professionaliteit. Zij streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en onze missie is om met een informeel en collegiaal team de beste service te bieden.

Zij bieden een divers takenpakket en kansen voor persoonlijke ontwikkeling, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging is.

Als officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslagleggingen, en ben je het eerste aanspreekpunt voor externe klanten en leveranciers.

• Je bent de rechterhand van de Directeur en afdelingsmanagers op het gebied van planning en organisatie.
• Je beheert de agenda van de Directeur en ondersteunende manager.
• Je fungeert als schakel en vraagbaak voor alle afdelingen binnen de organisatie.
• Je voert zelfstandig administratieve taken uit zoals het maken van inkooporders en het afhandelen van facturen.
• Je bent contentbeheerder voor de organisatie, je ondersteunt bij de redactievoering van het intranet en je geeft invulling aan het beheer van het documentatiesysteem.

• MBO 4 diploma in administratieve richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële functies
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar (meer is mogelijk)
• Ervaring met Microsoft Outlook voor agendabeheer
• Zelfstandig administratieve taken kunnen uitvoeren

• Salaris tussen €2800 en €3600 per maand afhankelijk van opleiding en ervaring
• Tijdelijk contract via Unique met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Reiskostenvergoeding
• 8,33% Vakantiegeld
• Mogelijkheden voor thuiswerken
• Informele en collegiale werksfeer
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw groei
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling
• Uitdagend en divers takenpakket