Jouw toekomstige werkgever is een dynamisch en groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Het team bestaat uit gedreven professionals en we hechten veel waarde aan een prettige werkomgeving. Wij zoeken een officemanager die bij ons past en met plezier de organisatie en facilitaire zaken oppakt. Jouw toekomstige werkgever is een creatieve, innovatieve organisatie gespecialiseerd in marketing. Het team is gemêleerd en is enthousiast om je te verwelkomen als nieuwe collega!
Functieomschrijving
Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en verantwoordelijkheid. Jij bent op zoek naar een baan voor 24 uur en bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wat ga je zoal doen? Je plant en organiseert diverse kantooractiviteiten, zoals teamuitjes en borrels. Je biedt HR-ondersteuning door sollicitaties in te plannen, contracten op te stellen en personeelsdossiers bij te houden. Je stelt prioriteiten en houdt overzicht over administratieve en facilitaire taken.Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers, zodat de kantoorplantjes er fris bijstaan en de voorraden worden bijgevuld wanneer de theezakjes en tussendoortjes opraken. Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en zorgt voor een gastvrije sfeer. Je verzorgt de lunch en houdt de kantoorruimte netjes. Je coördineert onderhoud en externe dienstverleners. Je bestelt boodschappen en regelt attenties voor verjaardagen en jubilea.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden