Vacature Officemanager in Hoenderloo bij Secretary Plus

Over het bedrijf

Deze organisatie bevindt zich in Hoenderloo, te midden van het grootste aaneengesloten actief beheerde natuurgebied in Nederland. Met ongeveer 140 medewerkers en 365 vrijwilligers, bieden wij een unieke werkomgeving die de verbinding met de natuur omarmt. Het kantoor is gevestigd in een natuurlijke omgeving, wat een verfrissende en inspirerende setting biedt voor al onze medewerkers. Zij streven ernaar om een evenwichtige en ondersteunende werkcultuur te creëren, waarbij zij de natuurlijke omgeving integreren in het dagelijkse werk. Dit zorgt voor een unieke en verrijkende werkomgeving die hun medewerkers in staat stelt om optimaal te presteren.

Het team

Het team staat bekend om zijn resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte cultuur. Zij omarmen diversiteit en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om zijn of haar unieke perspectief bij te dragen. Met een focus op professionele groei en mentorship, bieden zij hun teamleden de mogelijkheid om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en te gedijen in een ondersteunende omgeving. De samenwerkingsgerichte cultuur bevordert een sfeer van open communicatie en teamwerk, waardoor hun medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's. Je werkt in een prachtig natuurgebied in Hoenderloo, wat een unieke werkomgeving biedt. Je zult samenwerken met een divers en leuk team van collega's.

• Agenda's beheren en afspraken plannen voor het management.
• Gasten ontvangen en verwelkomen.
• Correspondentie behandelen, gegevens registreren en administreren, en (digitale) documenten archiveren.
• Notuleren tijdens overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Periodieke overzichten opstellen vanuit administratieve systemen.

Als Officemanager zoeken we iemand met:

• MBO 3/4 in Secretariële richting
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Goede computervaardigheden
• Gestructureerd en prioriteiten kunnen stellen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijk welzijn hand in hand gaan.

• Salaris van €2800 – €3700 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Vast dienstverband met een parttime optie van 32 uur per week.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een goede balans.
• Een resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur.
• Uitgebreid pakket secundaire voorwaarden, inclusief opleidingsmogelijkheden.
• Werkplek in de natuur met een divers en ondersteunend team.